Техническият музей търси HR-генералист, Временна заетост 6 месеца

В продължение на 100 години Техническият музей показва как любопитството, креативността и сътрудничеството могат да разрешат привидно невъзможни предизвикателства. Ние сме шведският технически музей – културен дом за техника и наука, който привлича 400 000 посетители годишно. Ние сме и мобилна дейност с два клона – The Cell в Хагастан и Технически в Тенста.

Ние създаваме преживявания, където деца и възрастни се ангажират да изградят света, в който искат да живеят. Добре дошли в Техническия музей – работно място с визията за иновационно желание за устойчиво бъдеще и горд победител на Музеят на годината 2025.

За ролята

Екипът по човешки ресурси в Техническия музей е изправен пред вълнуващо ново развитие и по-големи промени както по отношение на системна поддръжка, така и на организационна култура. За да може да се освободи време за работа по развитие, екипът желае подсилване с HR-специалист.

Като HR-специалист ще работите с целия музей като „вътрешен клиент“. Това означава между другото да предоставяте административна поддръжка във връзка с нови назначения и текущи промени в дейността. Техническият музей в нашата публична дейност има голям дял от почасово и непълно заети лица, където имаме по-голяма подвижност, което води до постоянно висок приток на административни задачи. В ролята също така се включва участие в цялостната широта на работата по човешки ресурси.

Трябва да сте самостоятелни, гъвкави и внимателни и лесно за сътрудничество. Вие сте част от звеното по човешки ресурси и работите като част от екипа, и отчитате на ръководителя по човешки ресурси.

Квалификации

Търсим вас, който сте майстор в администрацията и имате опит в администрацията, както и с GDPR. Харесвате да работите систематично и методично. Имате способността да виждате какво трябва да се направи и самостоятелно да довеждате задачите до край. Освен това имате опит в администрацията на човешки ресурси и заплати. Придаваме голямо значение на личните качества – вие сте структурирани, отговорни и мотивирани.

Бихме искали да имате

• Академична степен с насоченост към персонална администрация
• Няколко години опит в работа с човешки ресурси
• Много добър опит с офис пакета
• Практически опит в административни задачи, включително администрация на заплати и системи за човешки ресурси
• Добра способност за планиране и структуриране
• Опит в работа със системата за график Quinyx и/или системата за заплати Primula, както и Hailey HR е предимство
• Опит с държавни споразумения е предимство
• Добър шведски език в говор и писмо.

За екипа по човешки ресурси на Техническия музей

Екипът по човешки ресурси на Техническия музей се състои от трима души, разпределени в ръководител по човешки ресурси, HR-специалист и стратегически планировчик на графици. Екипът отговаря за стратегическа работа с персонала, бюджети за заплати и ревизия на заплати, поддръжка на ръководители и служители, активна работа по работна среда, администрация на заплати, политики, преговори и информация съгласно MBL. През пролетта на 2026 година се внедрява нова система за човешки ресурси Hailey HR, което също води до преглед на съществуващите процеси по човешки ресурси, работа по промени и почистване на стари данни. Екипът също така ръководи (в съгласуване с други екипи) дигитална платформа за обучение (предварително и включване), координира обучения и др. Екипът е част от функцията Поддръжка на дейността.

За длъжността

Длъжността е временна заетост на пълно работно време (100%) за шест месеца.

Назначаването се извършва възможно най-скоро след споразумение. Провеждаме интервюта непрекъснато.

Ние работим за равномерно разпределение на жени и мъже и бихме искали да видим разнообразие в етнически и културен произход, както и различни функционални различия сред персонала. Убедени сме, че разнообразието води до развитие.

Като качествен елемент в нашата обичайна работа по набиране на персонал, нашите крайни кандидати преминават проверка на биографията, това е за да се увеличи познанието за нашите бъдещи служители.