Търси се администратор/рецепционист за временна замяна

Желаете ли да работите в централна роля, където можете да комбинирате обслужване, администрация и решаване на проблеми в приятна работна среда? В момента търсим администратор за по-дълга временна замяна в нашия офис.

За позицията

Като администратор/рецепционист при нас, вие имате важна функция в дейността и често сте първият контакт за клиенти, служители, партньори и власти. Работите в широк спектър с административни задачи и служите като подкрепа на останалите в организацията.

Вашите работни задължения включват:

• Управление на поща и имейли
• Телефонно обслужване и управление на случаи
• Покупки и поръчки за офиса
• Административна подкрепа на колеги
• Архивиране и управление на документи
• Текущо решаване на проблеми в ежедневната работа
• Поддържане на ред и организация в офиса

Работата се състои от както повтарящи се рутини, така и по-разнообразни задачи, което изисква гъвкавост и добри способности за приоритизиране.

Търсим вас, който:

• Имате ясна клиентска ориентация и високо чувство за обслужване
• Сте социални, професионални и уверени в комуникацията си
• Сте ориентирани към решения, без претенции и структурирани
• Имате способността да запазвате спокойствие дори в стресови ситуации
• Не се страхувате да се справяте с предизвикателни ситуации

Квалификации:

• Добри способности за изразяване добре в говор и писмо
• Свободно владеене на шведски
• Добри компютърни умения, особено в Word и Excel
• Опит в офисна работа

Предимства:

• Опит като администратор
• Опит в грижи или администрация, свързана с лична помощ
• Предимство с допълнителен език

Бихме искали да имате няколко години опит от сервизни професии или подобни роли и да сте свикнали да планирате, структурирате и подкрепяте както колеги, така и външни контакти.

За нас

Ние сме семейна помощна компания с около 100 клиенти, 350 служители и 10 служители на заплата. Работим в Шерхолмен над 15 години и сме утвърден играч в района.

При нас ще работите в организация с кратки пътища за вземане на решения, близко сътрудничество и добри възможности да повлияете на работата си. Намираме се във фаза на растеж, което означава, че има добри възможности за удължаване след временната замяна.

Друго

• Работно време: Дневно време
• Форма на заетост: Родителска временна замяна с възможност за удължаване
• Заплащане: Индивидуално заплащане
• Предимства: Колективен договор, пенсия по служба и субсидия за здравеопазване