Специалист по поддържащи услуги (Администратор на поръчки)

Описание на длъжността

Нашият клиент търси Старши специалист по поддържащи услуги, който да заеме ключова роля, свързваща администрацията, финансите и взаимодействието с клиенти. Тази позиция е основна за осигуряване на гладък и ефективен процес на управление на поръчките, от първоначалното въвеждане до фактурирането и последващото наблюдение.

Ролята изисква поддържане на високи стандарти на точност, подкрепа за финансов надзор и осигуряване на безпроблемно преживяване както за клиентите, така и за вътрешните заинтересовани страни.

Основни задължения

• Наблюдение и координация на пълния жизнен цикъл на поръчката, от въвеждане до окончателно закриване
• Мониторинг на доставките, разходите и фактурирането за осигуряване на точност и навременност
• Принос към финансовия контрол чрез подкрепа на процеси, свързани с услуги и доставка на продукти, включително резервни части
• Осигуряване, че всички дейности са в съответствие с договорните споразумения, вътрешните процедури и стандартите за документация
• Редовно взаимодействие с клиенти и вътрешни екипи за предоставяне на актуализации и разрешаване на запитвания

Необходим опит

• Опит на старши ниво в административни роли, за предпочитане в управление на поръчки или подобни функции
• Запознатост с бизнес операции и основни финансови процеси

Образование

• Бакалавърска степен по Бизнес администрация, Финанси или свързана област (за предпочитане)

Необходими умения

• Силно умение в управление на поръчки и административна координация
• Добро разбиране на финансовите работни процеси и бизнес процеси
• Високо ниво на точност с силно внимание към детайлите
• Структуриран и ориентиран към решения подход към работата
• Отлични комуникационни и сътруднически способности

Езици

• Шведски (Свободно владеене)
• Английски (Свободно владеене)