Администратор/Планиращ Личен асистент

Awilja Management AB организира лична помощ както за деца, така и за възрастни. Цялата Швеция е нашата работна зона.

Ние растем и сега се нуждаем да разширим екипа си с администратор/Планиращ в дейността.

Искате ли роля, в която никой ден не е като друг? Като администратор при нас ще следите графици, назначавания при болест, отпуски, планиране на ваканции, персонал и клиенти.

Работни задължения: Планиране на отсъствия по болест и отпуски. Планиране на ваканции. Ежедневна документация в системата. Посещение на клиенти и работни групи. График в aiai. Разпространение на консумативи към клиенти. В дългосрочен план участие в интервюта за назначаване на лични асистенти.

За да сте подходящ за длъжността, трябва да имате чувство за ред и организация, да сте комуникативни, да имате професионален подход, както и добра способност за сътрудничество, както и да можете да работите самостоятелно въз основа на дадени задачи.

Работата поставя високи изисквания към гъвкавост, добро обслужване, виждане на еднаквата стойност на всички, способност да държите много топки във въздуха и едновременно да можете да комуникирате.

Трябва също да можете да сътрудничите с различни професии, с които се срещаме в дейността.

Длъжността е на 50% с възможност за разширяване.

Работно време 07.30-12,00 включително 30 минути обедна почивка. Понеделник-Петък.

Административно образование или опит от подобни административни задачи в областта на личната помощ е предимство.

От вас се очаква да допринасяте за добра работна среда в дейността, както и за качеството и развитието на дейността.

Трябва да сте удобни в използването на различни дигитални програми, да можете да се справяте със стрес и да се наслаждавате на много контакти. В ежедневната работа се изисква да можете да структурирате работата и да управлявате различни задачи паралелно, както и да приоритизирате сред тях.

Голямо значение се придава на лични качества и подходящост при набирането

Трябва да имате добри познания и да владеете шведския език в говор и писмо.

Кола и шофьорска книжка са изискване.

Интервюта ще се провеждат непрекъснато по време на периода на набиране.