Икономика и обслужване на клиенти

Търсим администратор за икономика и рецепция – работа на непълно работно време

Искаш ли да допринесеш за по-безопасно общество? В момента търсим приятен и организиран сътрудник, който да се грижи за ежедневната ни икономика и рецепция.

Ние сме фирма, която продава и инсталира защитни решения – като аларми, камери и системи за достъп – за предприятия. Сега търсим теб, който иска да стане важна част от дейността ни и да допринесе за предоставянето на най-доброто възможно обслужване на нашите клиенти.

За позицията

Това е работа на непълно работно време, в която ще имаш централна роля в нашата организация. Ще работиш както с административни и икономически задачи, така и ще обслужваш нашата рецепция.

Примери за работни задължения

Икономика и администрация (в Fortnox):

• Създаване и изпращане на фактури
• Регистриране на плащания и съгласуване на вземанията от клиенти
• Управление на фактури от доставчици
• Добавяне на нови клиенти и актуализиране на съществуваща клиентска информация
• Проследяване на плащания и изпращане на напомняния
• Управление на заплати и удостоверения за работодател
• Други текущи административни икономически задачи

Рецепция и контакт с клиенти:

• Отговаряне на телефона и обработване на входящи обаждания, предимно свързани с икономика и договори
• Регистриране на случаи в нашата CRM система и проследяването им
• Отговаряне на имейли и поддържане на ред в пощенската кутия (Outlook)
• Да бъдеш насочен към обслужване и приветлив глас и лице навън

Търсим теб, който:

• Има опит в подобни работни задължения в икономиката и администрацията
• Има добри познания в Fortnox или подобни икономически системи
• Свикнал/а е да работи в CRM системи и цифров календар
• Има добри компютърни умения и владее Outlook и Office пакета
• Е организиран/а, внимателен/на и харесва ред и подреденост
• Е социален/на, отзивчив/а и харесва контакт с клиенти

Предимства са, ако:

• Имаш предишен опит от защитната индустрия или друга техническа индустрия
• Работил/а си с поддръжка на клиенти или рецепционна работа
• Разбираш въпросите, свързани с договори и абонаменти

Предлагаме:

• Разнообразна и социална работа с много контакт с клиенти
• Възможност за развитие в растяща фирма
• Работа на непълно работно време, дневно от 9 до 13 часа
• Приятни колеги и важна роля в нашата организация