Административен координатор

Tavex Group е водещият играч в Северна Европа в областта на благородните метали и обмяната на валути. Ние сме в 13 държави и продължаваме да се разширяваме. В Tavex AB в Швеция гарантираме качество и сме изградили доверие за повече от 20 години. Нашият опит се доказва от рейтинг AAA от Dun & Bradstreet – оценка, която имат само 3% от компаниите в Швеция.

Сега търсим отдаден колега , който иска да направи следващата крачка в кариерата си заедно с нас!

За позицията:

В момента търсим структуриран и проактивен административен координатор за нашия екип в централен Стокхолм.

Това е разнообразна и смислена позиция, в която ще предоставяте административна и секретарска поддръжка на ръководството и други вътрешни заинтересовани страни – понякога с по-сложни задачи.

Вие ще действате като основна контактна точка както вътрешно, така и външно, ще имате широк поглед върху дейността и ще управлявате самостоятелно собствени процеси и инициативи за подобряване, за да оптимизирате и развиете работни методи.

Ролята изисква висока степен на самостоятелност, силни инициативни способности и способност за ефективно управление на множество паралелни процеси в динамична и международна среда. Позицията е 100% на място.

Вашите задачи и отговорности:

• Осигуряване на структурирано управление на цифрова и физическа документация, както и информационни потоци
• Извършване на точни въвеждания на данни, проверка на документи и осигуряване на качество
• Подкрепа на вътрешната и външната комуникация чрез подготовка, съставяне и разпространение на материали
• Управление на покупки, поръчки и фактури за офисни материали, индиректни материали, услуги и консумативи за дейността на Tavex Швеция
• Самостоятелно управление на вътрешни проекти и процеси
• Идентифициране на области за подобряване и водене на инициативи за промяна
• Подкрепа на колеги в административни задачи (включително действане като суперпотребител в различни системи)
• Поддържане на ред, структура и надеждност както в рутинните, така и в по-сложните административни процеси
• Предоставяне на административна поддръжка и секретарска поддръжка на ръководството и съответните заинтересовани страни, включително представляване на ръководния екип при вътрешни и външни контакти
• Планиране и организиране на пътувания, конференции, срещи и събития

Кого търсим

• Чувствате се добре в широка административна роля с много контактни точки и голяма лична отговорност.
• Структурирани сте, ориентирани към решения, лесно определяте приоритети и сте насочени към обслужване с естествена способност да поемате инициатива.
• Свикнали сте да създавате ред и структура както в рутинните задачи, така и в по-сложните административни процеси и се чувствате добре в международна среда с различни културни перспективи.

Изисквания

• Предишен релевантен опит в административни роли
• Документирана способност за управление на множество заинтересовани страни и паралелни задачи
• Опит в работа с различни административни системи (за предпочитане инструменти, свързани с HR или процеси)
• Структуриран, проактивен и ориентиран към решения начин на работа
• Силна способност за самостоятелно управление на промени и развитие в административните процеси
• Много добри познания по шведски и английски, както в говорен, така и в писмен вид

Предимства

• Академична степен в релевантна област (например бизнес администрация) – не е задължително
• Опит от финанси, търговия или подобна индустрия
• Познания в допълнителни езици или специфични системи (например ERP или HR системи)

Какво предлагаме

• Стабилна позиция в финансиално силна и растяща компания с кредитен рейтинг AAA
• Централно разположение в Стокхолм с модерни офис помещения
• Позитивна и насочена към сътрудничество работна среда с фокус върху доверие и благосъстояние
• Конкурентна заплата, базирана на опит, както и атрактивни бонуси (например субсидия за здравословен начин на живот 5 000 крони/година и екипни дейности)
• Възможности за професионално развитие в рамките на водещ северноевропейски играч в областта на благородните метали и обмяната на валути

Компанията не е обхваната от колективен договор.