Изпълнителен асистент

Tavex Group е водещият играч в Северна Европа в областта на благородните метали и валутообмяната. Ние сме разположени в 13 страни и продължаваме да се разширяваме. В Tavex AB в Швеция ние доставяме качество и сме изградили силно доверие за повече от 20 години. Нашият опит се доказва с AAA рейтинг от Dun & Bradstreet – рейтинг, който имат само 3% от шведските компании.

Сега търсим посветен колега, който иска да направи следващата стъпка в кариерата си заедно с нас!

За позицията:

В момента търсим проактивен Изпълнителен асистент, който да подкрепя нашия изпълнителен директор, финансов директор и оперативен директор.

Вашата основна задача е да улесните ежедневието на ръководството, така че те да могат да се съсредоточат върху движението на бизнеса напред. Ролята изисква висока самостоятелност, добро преценяване и непредубеден, практичен подход – вие сте готови да навиете ръкави и да направите това, което е необходимо. Позицията е 100% на място.

Вашите работни задачи и отговорности:

• Осигурявайте квалифицирана административна и оперативна поддръжка на изпълнителен директор, финансов директор и оперативен директор
• Участвайте в ръководни срещи, водете точни протоколи, създавайте ясни точки за действие и гарантирайте проследяване и изпълнение
• Управлявайте и приоритизирайте имейли, филтрирайте комуникация и отговаряйте ефективно на вътрешни и външни запитвания
• Ръководете управлението на проекти и изпълнението на стратегически инициативи от ръководната група
• Действайте като връзка между ръководството и останалите отдели (например операции, продажби, маркетинг, бизнес развитие и HR)
• Планирайте и координирайте пътувания, срещи, конференции, събития и резервации
• Идентифицирайте възможности за подобрение и проактивно оптимизирайте процеси
• Управлявайте поверителна информация с най-висока степен на дискретност и професионализъм

Кого търсим

• Вие сте структуриран, ориентиран към решения и насочен към услуги човек с истински интерес към подкрепа на ръководството в динамична среда.
• Наслаждавате се на разнообразието, поемате голяма отговорност и имате гъвкав и непредубеден начин на работа.
• Имате много добри комуникативни умения, остро око за детайли и способността да управлявате множество паралелни задачи в международна среда.

Изисквания

• Релевантен опит като асистент на изпълнителен директор или подобна роля
• Документиран опит в управление на проекти, координация на срещи, водене на протоколи и проследяване
• Силна способност да филтрирате комуникация, управлявате имейли и приоритизирате задачи под времеви натиск
• Опит в сътрудничество между различни отдели и изпълнение на стратегически инициативи
• Много добри познания по шведски и английски, както в говор, така и в писмо
• Висока цялостност, проактивност и практичен подход „да се свърши работата“

Предимства

• Опит от финанси, търговия или подобна индустрия

Какво предлагаме

• Стабилна позиция във финансово силна и растяща компания с AAA кредитен рейтинг
• Централно разположение в Стокхолм с модерни офис помещения
• Позитивна и насочена към сътрудничество работна среда с фокус върху доверие и благосъстояние
• Конкурентна заплата въз основа на опит и атрактивни бонуси (например годишна субсидия за здраве 5 000 крони и групови дейности)
• Възможности за професионално развитие в рамките на водещ северноевропейски играч в областта на благородните метали и валутообмяната

Компанията не е обхваната от колективен договор, но ние предлагаме пазарни и конкурентни условия на заетост.