Мениджър на проекти

Общ преглед на задачата:

Нашият клиент търси Мениджър на проекти на средно ниво за подкрепа на инициативи за развитие на процеси, свързани със създаването и ремонтирането на търговски обекти. Ролята се фокусира върху подобряване на оперативната ефективност чрез усъвършенстване на работните потоци, стандартизиране на процесите и осигуряване на ясна документация в организацията.

Вие ще работите в тясно сътрудничество с вътрешните мениджъри на процеси, за да насърчите подобренията и да внедрите структурирани, мащабируеми работни методи.

Основни отговорности:

• Анализиране на съществуващите работни потоци за идентифициране на неефективности и внедряване на подобрения в процесите
• Дефиниране и стандартизиране на оперативни процедури, включително роли и отговорности в екипите
• Картографиране и документиране на бизнес процеси с помощта на инструменти като Visio
• Организиране и публикуване на структурирана документация чрез платформи като SharePoint
• Разработване на насоки за процеси, оперативни рутини и поддържащи учебни материали
• Фасилитиране и подкрепа на учебни инициативи за осигуряване на успешното възприемане на нови процеси
• Работа в сътрудничество с мениджъри на процеси, като същевременно управлявате задачи самостоятелно

Необходими умения:

• Управление на проекти
• Развитие и оптимизация на процеси
• Картографиране на бизнес процеси
• Документиране и структуриране на работни потоци
• Координация с заинтересовани страни

Технически умения:

• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• SharePoint

Необходим опит:

• Доказан опит в управление на проекти и инициативи за подобряване на процеси
• Практически опит в картографиране и оптимизиране на сложни бизнес процеси
• Опит в работа в междуфункционални и динамични среди

Образователни изисквания:

• Бакалавърска степен по Бизнес администрация, Инженерство или свързана област (предпочитано)

Езикови изисквания:

• Шведски – напреднало ниво (Задължително)

Обхват на работата:

• 20 часа седмично (50% ангажимент)

Режим на работа:

· Хибриден (Приблизително 25% дистанционно / 3 дни седмично на място)

Допълнителни изисквания:

• Силна аналитична и структурирана подход към решаване на проблеми
• Отлични комуникационни умения и умения за управление на заинтересовани страни
• Способност за насърчаване на промени в сложни организационни среди
• Удобство при работа както самостоятелно, така и в сътрудничество

Препоръчителен опит:

• Предишен опит в проекти за създаване и ремонтиране на търговски обекти или продуктови магазини