Партньор за придобиване на таланти

Обхват на позицията

Партньорът за придобиване на таланти е практикуващ рекрутър, който управлява пълния цикъл на наемане в среда с висок растеж и голям обем, със строги срокове, като същевременно осигурява изключителен кандидатски опит. Тази роля поддържа наемането от първоначалния етап до офертата, включително привличане на кандидати, управление на работния процес, координация на интервюта и вземане на решения за наемане. Ще работите тясно с мениджърите по наемане и отдел Човешки ресурси, за да преведете спешните нужди от наемане в ясни планове за набиране и да гарантирате, че кандидатите се движат ефективно и прозрачно през процеса.

Идеалният кандидат се чувства удобно при управление на голям брой ваканции, изпълнява ежедневната рекрутинг работа, приоритизира ефективно в множество роли, упражнява здрава преценка и изгражда канали за таланти, които поддържат както непосредствените, така и бъдещите нужди от наемане.

Това е само позиция на място. Тази позиция ще изисква и пътуване до другите ни местоположения.

Основни отговорности

Общи области на отговорности и дейности

Основните отговорности включват (но не се ограничават до):

Първоначален етап на наемане

• Сътрудничество с мениджърите по наемане за потвърждаване на нуждите от наемане, обхвата на ролята и сроковете.
• Водеща роля в първоначалните срещи за синхронизиране на изискванията за ролята, етапите на интервюта и лицата, вземащи решения.
• Осигуряване, че критериите за ролята са свързани с работата, инклюзивни и съобразени със шведските трудови закони.
• Финализиране на обявите за работа и основната документация за ролята.

Рекламиране и привличане на кандидати

• Публикуване на роли в подходящи шведски и международни бордове за работа.
• Поддържане на имиджа на работодател, съобразен със шведските работни ценности като прозрачност, инклюзивност и баланс между работа и личен живот.
• Управление на входящите кандидатури и осигуряване на навременна и прозрачна комуникация с кандидатите.
• Поддържане на организирани записи за обявите за работа и източниците на кандидати.

Преглед на кандидатури и първоначален скрининг

• Управление на структуриран преглед на кандидатури и CV-та спрямо предварително определени, специфични за ролята критерии, за да се гарантира последователна и справедлива оценка.
• Провеждане на първоначални скрининг интервюта с рекрутъра за валидиране на квалификациите, съответствието с ролята и интереса на кандидата.
• Прилагане на ясни кандидатски категории на всеки етап от процеса и осигуряване, че всички решения, бележки и резултати са точно записани в системата за проследяване на кандидати, за да се поддържа проследимост, точност на отчетите и готовност за одит.

Интервюта на място, обратна връзка и решения за наемане

• Управление на логистиката за интервюта на място от край до край, прием на кандидати и координация в деня на интервюто.
• Служене като основна точка на контакт за кандидатите, включително поздравяване, регистрация и управление на потока на интервютата.
• Осигуряване, че интервю пространствата, технологията, графиците и документацията са подготвени и поддържани.
• Събиране и документиране на структурирана обратна връзка от интервюта и прилагане на кандидатски категории в системата за проследяване на кандидати.
• Поддържане на точни записи за интервюта, улесняване на решения за наемане, основани на доказателства, и ясно комуникиране на резултатите от интервютата и следващите стъпки към кандататите.

Референции, проверки на предишни места и оферти

• Координация на референции и проверки на предишни места в съответствие със шведските норми и съгласието на кандидата.
• Осигуряване, че всички референции, документация за проверки на предишни места и съгласия са точно записани.
• Сътрудничество с отдел Човешки ресурси за подготовка на трудови оферти, съобразени със шведските пазарни стандарти.
• Управление на офертни писма, договори и свързана документация сигурно.
• Поддържане на кандидатите през приемане на офертата и предаване към включване в работата.

Системи, отчети и управление на документи

• Поддържане на точни и пълни записи в системата за проследяване на кандидати и свързаните системи на Човешки ресурси.
• Осигуряване на сигурно съхранение, контрол на достъпа и запазване на рекрутинг документи в съответствие с GDPR.
• Проследяване на рекрутинг метрики като време за наемане и кандидатски опит.
• Поддържане на одити или вътрешни прегледи чрез предоставяне на организирана рекрутинг документация.
• Идентифициране на възможности за подобряване на работните потоци на документи, ефективността и съответствието.

Изисквани квалификации

Отговорност/Овластяване

• Бюджетна отговорност: Не
• Пряко подчинение: Не
• Овластен да взема решения за инвестиции според ролята и политиката

Изисквания

Образователен фон и предишен опит, изисквани за ролята:

• 7+ години опит в пълния цикъл на придобиване на таланти в Швеция или Нордиския регион, в комбинация от агенции и вътрешни/корпоративни среди.
• Доказана способност за управление на голям брой ваканции и ангажиране на пасивни кандидати чрез директно привличане, използвайки LinkedIn Recruiter, местни бордове за работа, препоръки и целево ангажиране в бързи среди.
• Доказателства за осигуряване на отличен кандидатски опит с ясна и навременна комуникация.
• Опит в координация на интервюта, включително процеси на наемане на място, резервиране на пътувания и управление на последни минути промени в графика или логистиката.
• 5 години напреднал опит с платформи за система за проследяване на кандидати, включително категоризиране и документация, съобразена с GDPR.
• Силни консултативни и партньорски умения, влияещи и сътрудничещи с бизнес партньорите по Човешки ресурси, мениджърите по наемане и висшите ръководители относно стратегията за наемане и вземането на решения.
• Бакалавърска степен по управление на човешки ресурси или свързана област.
• Отлични умения по английски и шведски език както устно, така и писмено; допълнителни езици са преимущество.

Специфични умения

• Активно привличане
• Опит със система за проследяване на кандидати
• Опит с DocuSign
• Опит с Excel

Личностни фактори за успех

• Адаптивност – Поддържа организация, фокус и дисциплина в процеса, докато се справя с променящи се приоритети и нужди от наемане.
• Инициативност – Проактивно идентифицира нужди от наемане, пропуски и подобрения, предприемайки действия без да чака указания.
• Изпълнение под налягане – Постига резултати в среди с голям обем и строги срокове и управлява промени в последната минута спокойно.
• Стратегическо партньорство и влияние – Действа като доверен съветник на бизнес партньорите по Човешки ресурси, мениджърите по наемане и ръководителите, влияещи на решенията с прозрение и достоверност.
• Изключителен кандидатски опит – Създава положителен, прозрачен и уважителен опит чрез ясна и навременна комуникация.
• Отговорност и проактивно решаване на проблеми – Поема отговорност за резултатите, следва ангажиментите и разрешава предизвикателствата с положително, готово за действие отношение.