Изпълнителен асистент

Изпълнителен асистент

Резюме на позицията

Търсим високоорганизиран, проактивен и внимателен към детайлите изпълнителен асистент, който да предоставя цялостна административна и финансова подкрепа на висше ръководство. Идеалният кандидат ще демонстрира силна финансова интуиция, изключителни организационни умения и способността да обработва поверителна информация с дискретност.

Основни задължения

• Управление на календари на изпълнителни директори, срещи и сложни пътувания
• Координация на срещи, подготовка на дневни ред, водене на протоколи и проследяване на последващи действия
• Подготовка на финансови отчети, резюмета на разходи и документация, свързана с бюджета
• Помощ на изпълнителни директори с финансов анализ, прогнозиране и организиране на данни
• Служи като връзка между изпълнителни директори и вътрешни/външни заинтересовани страни
• Изготвяне на кореспонденция, презентации и информационни материали
• Поддръжка на координацията на проекти, срокове и изпълнителни инициативи

Квалификации

• Бакалавърска степен по финанси (задължително)
• Доказан опит като изпълнителен асистент
• Силно разбиране на финансови концепции, отчетност и анализ на данни
• Изключителни организационни умения и умения за управление на времето
• Отлични писмени и вербални комуникационни способности
• Високо ниво на професионализъм, дискретност и честност
• Свободно владеене на Microsoft Office, Google Workspace и финансов софтуер

Предпочитани умения

• Свободно владеене на английски и мандарин (задължително)
• Готовност и способност за международни пътувания, особено до Северна Америка и Азия
• Владение на шведски език е предимство
• Опит в бюджетиране, счетоводство или финансови операции
• Напреднали умения с Excel или финансово моделиране
• Опит с инструменти за управление на разходи и отчетност

Какво предлагаме

• Конкурентна заплата и пакет от бонуси
• Професионална, сътрудническа работна среда
• Възможности за растеж и кариерно развитие