Администратор в логистиката

Търсим опитен и точен администратор за по-дългосрочен консултантски проект при публичен участник в жизненоважната инфраструктура на обществото. Вие ще подкрепяте логистична група с широка администрация, управление на поръчки и финансови потоци. Проектът е подходящ за вас, ако се чувствате комфортно в динамична среда, сте ориентирани към услугите и имате високи системни умения.Вашата роля

Като администратор в логистиката ще станете важна част от екипа и ще отговаряте за осигуряването на плавното функциониране на складовите и потоците на поръчки. Ролята е както административна, така и оперативна, с елементи на контакт с клиенти и подкрепа за вътрешни функции. Проектът включва работа в близост до складова персонал, управляващи и вътрешни поръчватели.

Вашите отговорности

В проекта се включват, наред с други, следните:

• Управление на поръчки в и извън логистичния поток.

• Извършване на финансови транзакции, фактуриране и складови премествания в Agresso или подобни системи.

• Приемане на доставки, посетители и осигуряване на тяхното правилно насочване.

• При необходимост приемане на управляващи и подкрепа с въпроси относно резервни части и материали.

• Подкрепа при годишно инвентаризиране – както дигитално, така и физически.

• Извършване на текущи административни задачи като поръчване на офис материали.

• Принос към ред, структура и плавни процедури в складовата администрация.

Проектът изисква собствен мобилен телефон. Компютър се предоставя на място от клиента.

Квалификации (Задължителни изисквания)

За да сте подходящ за проекта, трябва да отговаряте на всички изисквания по-долу:

• Минимум 5 години опит в административна работа, например като администратор, координатор или асистент по икономика.

• Минимум 5 години опит с Office пакета (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), включително опит с pivot таблици и диаграми в Excel.

• Минимум 3 години опит в изготвяне и поддържане на договори.

• Минимум 3 години опит с Agresso или подобни счетоводни системи.

Препоръчителни умения

Следните умения дават допълнителни точки:

• Свидетелство за управление на вилочни товарачи

• Професионално висше образование или еквивалентна квалификация в администрация или икономика

Местоположение

Проектът се изпълнява в складовата единица на клиента в южен Стокхолм (точен адрес се посочва на етапа на интервютата). Работата се извършва предимно на място.

Времеви план и обхват

• Начало: 23 февруари 2026

• Край: 26 февруари 2027

• Обхват: 39 часа седмично

• Опция за удължаване: Възможност за удължаване до 1 година

След 12 месеца се предлага на кандидата възможност за постоянно наемане при нас.

Защо да кандидатствате?

Това е уникален шанс да се включите в стабилна и важна организация, където ще получите широка и ангажираща роля. Ако искате да работите близо до дейността, да се развивате в логистичната администрация и да сте част от подкрепящ екип – тогава този проект е за вас. Очакваме вашата кандидатура и да ви приветстваме в нашия консултантски екип!