Офертен администратор към Robur Safe

Сте ли внимателен, ориентиран към решения и се чувствате добре с административни задачи? Като офертен администратор в Robur Safe ще работите в иновативна и глобална компания, където играете ключова роля в организирането на информация и осигуряването на плавни процеси за клиенти и колеги!

За позицията Тази позиция е директно наемане, което означава, че процесът на наемане се осъществява чрез Bravura и вие се наемате директно в Robur Safe AB.

За компанията

Robur Safe е един от водещите производители на продукти за сигурност и е основана още през 1970 г. Те имат силно глобално присъствие и доставят качествени продукти на банки, търговия на дребно, държавни агенции, предприятия, окръзи, общини и частни субекти. Robur Safe е специализирана в разработването, производството, тестването и маркетинга на решения за сигурност с висока техническа компетентност във физическа сигурност, както и електроника и софтуерно развитие. Техният асортимент включва среди друго сейфове, шкафове за сигурност и пожарна безопасност, шкафове за архиви и лаптопи, ключодържатели, както и заключения с висока степен на сигурност. С централа и производство в Сльонге, точно извън Фалкенберг, Robur Safe комбинира шведско инженерство с глобално обхват.

Задължения

Като офертен администратор вие отговаряте за обработването на входящи заявки по телефон и имейл, както и за съставянето и изпращането на оферти до клиенти. Вие управлявате персонализирана имейл комуникация и организирате по-големи потоци информация, за да осигурите плавна и ефективна комуникация. Работата включва и администрация в бизнес системи и поддръжка на вътрешни процедури. Ролята поставя високи изисквания към точност, ясна комуникация и правилно управление на информация. За да успеете в ролята, трябва да сте уверени в себе си и да се чувствате добре със самостоятелни и административни задачи.

Конкретни задължения:

• Обработване на входящи заявки по телефон и имейл
• Създаване и изпращане на оферти според съществуващи шаблони
• Администриране и проследяване на офертни основи и документи, свързани с предложения
• Управление на големи количества информация и клиентски специфични имейл структури

Образование, опит и лични качества

• Завършено и одобрено средно образование
• Много добри познания по шведски и английски, със способност за коректно изразяване устно и писмено
• Добри познания в офис пакета
• Опит с бизнес системи
• Предимство е опит с офертно управление или управление на случаи
• Предимство е опит в работа във формални или ориентирани към сигурност среди
• Предимство е опит от публични поръчки

Търсим някой, който се чувства добре с ред, структура и ясни процедури. Трябва да сте уверени в себе си, да умеете да поемате собствени инициативи и да можете да работите самостоятелно. Точност и способност за справяне с детайли са решаващи, тъй като някои оферти могат да са обемни и да изискват внимателно прочитане на материала. В ролята се цени позитивна и ориентирана към решения нагласа – някой, който поема отговорност, създава енергия и допринася за добре функциониращ административен поток.

Допълнителна информация

Начало: Незабавно Място: Дандерид, Стокхолм Заплащане: Според споразумение

Използваме компетентностно базирана методология във всички процеси на наемане, за да гарантираме безпристрастни селекции. Също така работим с непрекъснати селекции, което означава, че сваляме обявата, когато достатъчно кандидати са кандидатствали. Ако станете актуални за позицията, ще се свържем с вас за първоначално телефонно интервю. Независимо дали продължавате в процеса или не, ще получите обратна връзка за вашата кандидатура.

Имате ли въпроси? Чувствайте се свободни да се свържете!

Препоръчваме да изпратите вашата кандидатура незабавно, тъй като правим непрекъснати селекции.

Добре дошли с вашата кандидатура!

#Специалист