Офис мениджър с отговорност за ръководство на екип

Това е широка и ключова роля за теб, който гори от желание да създава структура, уют и плавни процеси в среда, където хората, услугите и организацията вървят ръка за ръка. Ти си този, който кара ежедневието да функционира – този, който се грижи офисът да изглежда професионален и приветлив, колегите да имат правилните условия за успех и екипът да работи към общи цели.

За ролята

В ролята на Офис мениджър с отговорност за ръководство на екип ти носиш отговорност за цялостната работа на офиса и ръководиш малък поддържащ екип, който подпомага дейността в ежедневната работа. Ти естествено превключваш между планиране, координиране и развитие – и си този, който се грижи всичко около хората да функционира безпроблемно.

Ти ставаш центърът на организацията и естествена точка за контакт между ръководството, служителите и външните партньори. Работата се състои в създаване на яснота, изграждане на процедури и допринасяне за положителна, ориентирана към решения култура, където структурата и грижата се срещат.

На практика това означава, че ти:

• Гарантираш, че офисът функционира ефективно в ежедневието – с отговорност за отношения с доставчици, покупки, администрация и логистика.
• Управляваш бюджета и проследяването, свързани с работата на офиса, социални активности и събития.
• Планираш и провеждаш вътрешни срещи, събирания и по-големи корпоративни мероприятия.
• Носиш отговорност за включването на нови служители и се грижиш всичко практично да е налично – от ИТ достъп до работно място и материали.
• Подпомагаш ръководния екип с административни задачи, презентации и координиране.
• Ръководиш и развиваш поддържащия екип – ти обучаваш, определяш приоритети и създаваш общи начини на работа, които засилват сътрудничеството.
• Водиш работа по подобрения и развитие на процеси заедно с ръководството, за да гарантираш ефективност, яснота и качество в ежедневието.

Кого търсим

Търсим теб, който има искрен интерес към ред, структура и ефективност – и който се чувства добре в роля, където трябва да бъдеш както изпълнител, така и лидер. Ти си комуникативен, отзивчив и лесно създаваш доверие и изграждаш отношения на всички нива. Харесваш да работиш близо до дейността, да решаваш проблеми бързо и да допринасяш за успеха на другите. В същото време мислиш дългосрочно и имаш естествено чувство за качество, поток и цялост.

Вярваме, че имаш:

• Няколко години опит в широка роля на офис мениджър, операции или поддръжка
• Предишен опит с отговорност за офис работа, администрация и координация
• Опит в ръководене, обучение или координиране на екип
• Силни организационни умения и увереност в определяне на приоритети и планиране
• Свободно владеене на шведски и английски език, както устно, така и писмено
• (Предимство) Опит от международни или професионални среди

За клиента

Нашият клиент е международна компания с офиси в няколко европейски града и култура, белязана от сътрудничество, грижа и професионализъм. Тук се комбинират силни ценности и фокус върху устойчивост с топла работна среда, където благосъстоянието и балансът са в центъра.

Ти ставаш част от организация, която високо цени ангажираност, поемане на отговорност и работа в екип – и където всеки индивид има възможност да влияе и допринася.

Ние предлагаме

Предлагаме ти централна роля в международен контекст, където се срещат структура, култура и хора. Тук ще имаш широко и самостоятелно отговорност с големи възможности да влияеш и развиваш начини на работа и процедури. Ти ставаш част от работно място, белязано от грижа, енергия и устрем напред – където гъвкави начини на работа, щедри бонуси и фокус върху благосъстоянието са естествена част от културата.

Място: Стокхолм Обхват: Пълно работно време, за неопределен срок Начало: Според споразумение

Искаш ли да участваш в изграждането на структура, уют и екипен дух в международна среда?

ЗА WISE ADMIN

Wise Admin са специалисти в набирането на персонал, консултантски решения и съвети в администрацията. Ние издигаме тези, които често се приемат за даденост, защото знаем колко решаващо е правилната административна компетентност за функционирането и растежа на дейността. Ние съпоставяме хора, които създават структура, ред и работна радост, и се грижим те да се озоват там, където правят най-голяма полза. Наистина.

КОГАТО СТАНЕШ ЕДИН ОТ НАС

Като консултант в Wise ставаш част от среда, където ценим както твоята сигурност, така и твоето развитие. Ние предлагаме пазарна заплата, допълнителни здравни придобивки, пенсионни вноски и колективен договор – за нас нищо не е по-важно от това ти да се чувстваш сигурен в своята заетост.

От първия ден на твоята консултантска задача имаш възможност да се развиваш, да бъдеш предизвикан и да влияеш на бъдещите работни места – заедно с ангажирани колеги и с нас като постоянен опорен пункт. Независимо къде се намираш в кариерата си, ролята на консултант трябва да ти даде опит, знания и вдъхновение за следващата стъпка.

Добре дошли в Wise – свят пълен с възможности!

ТВОЯТА КАНДИДАТСТВАНЕ

За да кандидатстваш за ролята, кликни на „Кандидатствай сега“ и приложи CV. Обърни внимание, че не можем да приемаме кандидатури по имейл. В консултантския свят нещата често се случват бързо, така че позицията може да бъде заета преди крайния срок за кандидатстване. Затова не изчаквай с твоята кандидатура.

Ако имаш въпроси за ролята, можеш да се свържеш с отговорния специалист по набиране на таланти, Ема Рен,