Администратор

Вие сте структуриран администратор с усет за обслужване и интерес към логистиката и клиентските взаимоотношения? Тук имате възможността да поемете важна роля в компания в растеж, където ангажираността и качеството са в центъра.

Търсим администратор за офис във Варберг. Длъжността включва широко административно отговорност, където ще работите в близък контакт както със продажбената организация, така и с ръководството. Задачата включва разнообразни работни дни и централна функция в дейността – вие ще сте този, който поддържа ред в потоците и се грижи всичко от обработка на поръчки до документация да функционира плавно.

Работното място се характеризира със структура, инициативност и екипен дух. Ще получите роля, в която ще сте центърът на административните и логистични процеси.

Обработване и проследяване на входящи и изходящи поръчки

Извършване на фактуриране и документи, свързани с доставки

Координация на административни процедури и работа, свързана със склад и логистика

Да бъдете лице за контакт към клиенти и доставчици по въпроси, свързани с поръчки, рекламации и доставки

Обработване на по-проста финансова администрация, като преглед на фактури от доставчици и съгласуване на постъпления

Принос към подобряване на вътрешни процедури, например в областта на покупките и управлението на склада

Подпомагане на продажбения екип и ръководството с административни задачи

Поемане на отговорност за обработка на поща, водене на протоколи и документация

Работа по развитие на административни методи за подобряване на структурата и ефективността

Търсим вас, който:

Имате документиран опит в административна работа, за предпочитане в логистика, продажби, хранителни продукти или подобни отрасли

Сте внимателен, организиран и работите самостоятелно

Имате добри умения за работа със системи и лесно усвоявате нови дигитални инструменти

Сте комуникативен и ориентиран към обслужване, с увереност в работата както с вътрешни, така и с външни контакти

Имате гъвкав и ориентиран към решения начин на работа и се чувствате добре в роля с разнообразни задачи

Имате опит в обработка на поръчки и фактури, както и известна финансова администрация

Владеете шведски език устно и писмено на професионално ниво

Предимство е опит от дейности в хранителната промишленост, търговски на едро среди или други компании с подобни работни потоци, както и опит с бизнес или системи за управление на склада.

Работодателят е установен играч в своя отрасъл и е част от група компании с фокус върху дългосрочно развитие и разширяване. Дейността се провежда в модерни помещения и се характеризира с високи изисквания за качество, добра способност за сътрудничество и желание за предоставяне на първокласно обслужване.