Координатор на поръчки и покупки - чувствайте се добре на работа!

Вие сте структуриран и внимателен човек, който обича цифрите, системите и да прави потоците да работят плавно?

Сега търсим Координатор на поръчки и покупки, който иска да поеме отговорност за потоците на поръчки, покупки и фактури и да стане важна част от икономическия отдел. Вие се присъединявате към екип, в който качеството, редът и екипният дух са централни – но където има и място за хумор, собствени инициативи и предложения за подобрения. Тук търсим вас, който не само върши работата правилно, но и иска да участва в това работата да става по-добра, стъпка по стъпка. Длъжността е в добра компания, която много се грижи за своите служители и атмосферата на работа, важно е всички да се забавляват и чувстват добре. Те работят с IT и технологични продукти. Те се грижат добре за своите служители и предлагат например закуска всяка сутрин, организират лятна и есенна парти, за да създадат сплотеност и добра атмосфера. Те канят всички на забавно пътуване извън Швеция всяка година. Всяка сутрин се предлага закуска в офиса.

За ролята

Като Координатор на поръчки и покупки ще станете ключов човек в нашия икономически отдел, където ще работите в близък контакт с двама колеги и ще отговаряте пред Икономическия директор. Работното място е в нашия прекрасен офис на Кунгсхолмен. В ролята ще управлявате широко оперативна отговорност и ще работите както самостоятелно, така и в тясно сътрудничество с екипа. Ние вярваме, че вие се чувствате добре със структура, темпо – и в същото време харесвате да намирате по-умни начини за работа.

Работни задължения

В ролята се включва цялостна отговорност за потока на поръчки, която включва управление на поръчки и проверка, че документите за поръчки са точни, както и текущо проследяване на поръчки спрямо покупки и доставчици. Работата включва и управление на фактури – както фактуриране на поръчки, така и активно проследяване на стари или неиздадени поръчки – както и управление на доставки, където входящите и изходящи доставки се свързват със съответните поръчки и покупки.

Ролята отговаря за регистриране и проверка на фактури от доставчици според приложимите разпоредби и осигуряване, че те съвпадат с поръчките. Освен това се включва регистриране на артикули и актуализиране на данните за артикули, както и текущо почистване и осигуряване на качество на данните в системата. Като суперпотребител във Visma.net в областите поръчки, склад и покупки се очаква също така да се задвижват инициативи за подобрения и развитие на процеси, свързани с поръчки, доставки, фактуриране и данни.

Търсим вас, който

• Има поне 3 години опит в подобна роля
• Има подходящо образование в областта на веригата на доставки, покупки, логистика или икономика
• Има опит с Visma.net
• Има добри познания по Excel
• Говори свободно шведски и английски език устно и писмено
• Чувства се добре да работи структурирано, ефективно и с високо качество

За да успеете в ролята, ние вярваме, че вие сте комуникативен, ориентиран към обслужване и педагогичен. Харесвате да решавате проблеми, мислите напред и не се страхувате да задвижвате промени.

Форма на заетост и облаги

Форма на заетост: Пълно работно време, 6-месечен пробен период Начало: Незабавно Облаги

• Надбавка за здравеопазване 3 000 крони/година
• Трудова пенсия

Ако чувствате, че това може да е подходящо за вас, моля, изпратете вашето CV и мотивационно писмо и ще се свържем с вас!

Ако имате някакви въпроси или съмнения, можете да се свържете с Емил Воксби.