Администратор към ONE Nordic AB

Желаете ли да работите в компания, която е на преден план в енергийния сектор и да допринасяте за устойчиво бъдеще? ONE Nordic търси сега администратор, който иска да поеме ключова роля зад кулисите и да създава структура, качество и гладки процеси в динамична организация. Тук ще имате възможност да работите близо до няколко отдела, да предприемате собствени инициативи и да участвате в задвижването на подобрения, които имат значение!

За позицията Това е консултантска задача на пълно работно време с продължителност шест месеца, като първоначално ще бъдете нает/а от Bravura. Има добри възможности за удължаване на консултантската задача или назначаване в ONE Nordic AB.

За компанията

ONE Nordic AB е един от водещите доставчици на технически консултантски услуги, строителни работи и обслужване в енергийния сектор в Северна Европа. С обхватна организация и местни познания те поемат отговорност и предоставят висококачествени услуги и решения за производители, дистрибутори и потребители на енергия. Днес те имат около 1600 служители в Швеция, с централен офис в Малмьо. ONE Nordic високо цени добрата сплотеност, сътрудничеството и развитието, което означава, че имат общи дейности както в работата, така и извън нея.

Работни задължения

В ролята на администратор в ONE Nordic ще имате разнообразен и динамичен ежедневен живот, като ще сте ключова личност за създаване на структура и ред. Работите широко с административни задачи и подкрепяте няколко отдела, IT, покупки, HR и финанси, с това, което е необходимо за гладкото функциониране на дейността. Работните задължения включват документиране, архивиране и координация на вътрешни процеси, където вие допринасяте за ефективизиране и подобряване на процедурите.

Важна част от ролята е работата със сигурност и качество. Провеждате интервюта за сигурност и обработвате документация, свързана с тях, което също включва вътрешна и външна комуникация. Като администратор вие сте централна точка за контакт зад кулисите, която се грижи всичко да тече гладко, като същевременно идентифицирате възможности за подобрение и задвижвате административни проекти, за да улесните работата в останалите части на организацията.

• Административна поддръжка за няколко отдела (IT, покупки, HR, финанси) с документиране, архивиране и координация на вътрешни процеси
• Работа със сигурност и провеждане на интервюта за проверка на сигурността в съответствие със закона за защита на сигурността и обработване на документация и комуникация вътрешно и външно
• Работа по подобрения и проекти, където идентифицирате възможности за развитие и задвижвате административни инициативи за ефективизиране на дейността

Образование, опит и лични качества

• Завършено средно образование
• Опит в административна работа или обслужване на клиенти
• Опит в работа със защита на сигурността, проверка на миналото и сигурност на персонала
• Добри компютърни и системни умения
• Добри познания по шведски и английски, както говорени, така и писмени

За да успеете в ролята, ние виждаме, че сте човек, който се чувства добре при създаване на структура и има остро око за детайли. Вие сте самостоятелен/на и имате силно самоуправление, което ви позволява да поемате отговорност и да задвижвате задачи напред без нужда от управление. Вашата комуникативна способност ви позволява да изграждате добри отношения както с колеги, така и с външни контакти.

Ролята изисква гъвкавост и насочена към решения нагласа, харесвате работа с разнообразни задачи и се адаптирате бързо, когато условията се променят. Ние също виждаме, че сте инициативен/на и имате фокус върху качеството, където гарантирате, че процесите функционират гладко и допринасяте за подобренията. Вашата позитивна енергия и способност за структуриране ви правят важна част от създаването на ред и ефективни потоци в организацията.

Допълнителна информация

Начало: Незабавно Място: Малмьо Заплата: Според споразумение

Ние използваме компетентностно базирана методология във всички процеси на набиране, за да гарантираме безпристрастен подбор. Работим и с непрекъснат подбор, което означава, че сваляме обявата, когато достатъчно кандидати са кандидатствали. Ако станете актуален/на за позицията, ще се свържем с вас за първо телефонно интервю. Независимо дали продължавате в процеса или не, ще получите обратна връзка за вашето кандидатстване.

Компаниите на ONE Nordic правят проверки на миналото на крайните кандидати преди назначаване. Тъй като те работят с обществено важна дейност, позициите могат да бъдат класифицирани по сигурност, което означава, че проверка на сигурността може да бъде проведена преди назначаване.

Имате ли въпроси? Моля, свържете се с нас!

Препоръчваме ви да изпратите вашето кандидатстване незабавно, тъй като правим непрекъснат подбор.

Добре дошли с вашето кандидатстване!

#Nextgen