Офис координатор

Happy Boss AB предлага цялостни решения, които рационализират и опростяват живота в офиса. С нашата визия за освобождаване на времето на клиента и нашите водещи принципи „Лесно, професионално и лично“ ние се стремим да създадем дългосрочни клиентски взаимоотношения с високо доверие и яснота. Гордеем се, че сме място за работа с висок стандарт и предлагаме работно място, където развитието, общността и радостта са в центъра.

За позицията: Търсим офис координатор за назначаване при един от нашите клиенти с офис в центъра на Стокхолм. Вие ще бъдете наети от нас, но ще работите ежедневно на място при клиента, където имате ключова роля в поддържането на офиса добре организиран и представителен. Тъй като работната среда е международна, трябва да можете да общувате свободно на шведски и английски език, както устно, така и писмено. В тази роля вие сте важна подкрепа за дейността и допринасяте за положително изживяване както за служителите, така и за посетителите.

Примери за задължения:

• Осигуряване, че кухнята, кафемашините и общите зони са чисти, добре снабдени и изглеждат приветливо.
• Подпомагане при срещи, подготвяне на зали за срещи и зони за посетители, поръчване на храна/кафе и други вътрешни дейности.
• Поддържане на ред във вътрешните офис помещения
• Обработване на входящи доставки и осигуряване, че те достигат до правилния получател
• Тясно сътрудничество с рецепцията при посетители, доставки и други
• Поръчване на консумативи и организиране на складови и складски помещения
• Обработване на задачи във вътрешни системи, както и проследяване и информиране на заинтересованите страни

Смятаме, че имате

• Много добри познания по шведски и английски език в говор и писмо.
• Опит в подобни позиции, за предпочитане в офис обслужване или рецепция
• Високо чувство за структура и качество
• Способност да управлявате няколко задачи едновременно
• Добри комуникативни умения и позитивно отношение
• Проактивен начин на работа и се наслаждавате да сте този, който вижда какво трябва да се направи

Какво предлагаме:

Позиция с голяма собствена отговорност и възможност за влияние. Стимулираща работна среда, където се забавляваме заедно и празнуваме успехи. Възможности за развитие в растяща организация. Работно място с ясен фокус върху общността, радостта и сътрудничеството.

Допълнително:

В този процес ще срещаме кандидати непрекъснато, и ако смятате, че горното звучи като нещо за вас, ще се радваме да получим вашата кандидатура незабавно.

Кандидатурите или въпроси относно позицията или процеса могат да бъдат насочени към