Отделов администратор за клиент в Сундбиберг

Търсим структуриран, самостоятелен администратор, който се чувства добре в широка и важна поддържаща роля? Тук имате възможността да работите близо до ръководители и дейност в технически напреднала и обществено значима организация. Задачата продължава една година и ви дава централна роля в създаването на ред, ефективност и качество в ежедневната работа.

За ролята

Като Старши администратор имате централна функция в работата на отдела. Подкрепяте ръководителя на отдела, както и няколко секционни и звеньеви ръководители, и действате като координираща сила, която гарантира, че всичко тече гладко както в календара, в системите, така и в комуникацията. Работите самостоятелно и с голяма отговорност и сте човек, който вижда какво трябва да се направи, преди някой да е попитал.

Работни задълженияАдминистративна подкрепа за ръководители

• Управление на календар, резервации за срещи и планиране

• Подготовка на презентации и материали за срещи

• Управление на делегирания, решения и административни документи

• Актуализиране на вътрешни информационни страници

Администрация на персонала

• Включване и изключване на служители и консултанти

• Поръчки на оборудване, права за достъп и разрешения

• Управление на списъци за отпуск

• Подкрепа при въвеждащи програми и вътрешни дейности

Икономика и покупки

• Поръчки на материали, оборудване и услуги

• Опростено отчитане в UBW

• Управление на фактури и осчетоводяване

Координация на срещи и събития

• Планиране на вътрешни срещи, работилници и конференции

• Резервации на помещения, кетъринг и техника

• Създаване на дневни ред и водене на протоколи

• Административна подкрепа за ръководната група, включително годишен цикъл и последващо наблюдение на действия

Комуникация и документация

• Актуализиране на интранет и презентационни материали

• Написване на опростени документи за решения

• Управление на документи във файлови структури и SharePoint

• Изготвяне и актуализиране на процедури

• Сътрудничество с административна мрежа

Профил на изискванията

Търсим вас, който имате:

- Следгимназиално образование в областта на икономиката, човешките ресурси или администрацията.

- Около 5-9 години документиран опит в квалифицирани административни задачи в областта на комуникацията, икономиката и човешките ресурси.

- Солиден опит с MS Office: Excel, Word, PowerPoint и Outlook.

- Поне 3 години опит в документиране на срещи на ръководни групи/управляващи групи или подобни.

Предимства

- Поне 3 години опит в администрация в държавна или общинска дейност.

- Поне 1 година опит в икономическата система UBW/Agresso или еквивалентна.

Практически детайли

Място: Сундбиберг, с около 25% работа от разстояние

Обхват: Пълно работно време 100%

Период на задачата: 2 февруари 2026 - 2 февруари 2027 с възможност за удължаване с 1 година.

Работим с непрекъснат подбор и интервюта, затова изпратете вашата кандидатура

Sway Sourcing е иновативен партньор по подбор на персонал, специализиран в съвпадение на правилния талант с правилната компания – бързо и ефективно. Нашият основен фокус е в областта на Икономиката, Администрацията, Човешките ресурси, Пазара и ИТ, но имаме и широката експертиза и гъвкавост, необходими за предоставяне на персонализирани решения за подбор на персонал във всички отрасли.

Въпреки че сме сравнително нов участник, вече сме изградили доверие при много от най-големите компании в Швеция и работим както национално, така и международно. С бази в Швеция и Испания предлагаме уникална комбинация от местна експертиза и глобално покритие. Нашата силна мрежа и дълбоки инсайти в отрасъла ни правят естествен партньор за компании, които искат да са крачка напред в своя подбор на персонал.