Офис координатор за растяща и изследователска биотехнологична компания

Искате ли да се присъедините към вълнуващо пътешествие в изследователска базирана биотехнологична компания? От името на клиента, търсим сега колега за нова роля на офис координатор, който желае да допринесе за създаването на добре функциониращо и приятно работно място: както във физическата, така и в цифровата среда.

С отговорност за офиса и координираща роля в ИТ, вие ще бъдете сърцето на ежедневната дейност, където допринасяте със структура, обслужване и подкрепа на колеги, партньори по сътрудничество и доставчици.

За ролята: В тази роля вие сте центърът на дейността, с отговорност за това офисът да функционира плавно и колегите да имат подходящи условия в ежедневието си. Получавате широка и разнообразна роля, в която се занимавате с всичко от офис въпроси и контакти с доставчици до по-леки ИТ задачи.

Ще станете част от ангажиран и сплотен екип, където сътрудничеството, поемането на отговорност и безпретенциозността са централни. Тук има силна култура, ясни процеси и топло посрещане за вас, който се чувства добре в разнообразна роля.

В ролята са включени сред другото:

• Отговорност за ежедневното функциониране, комфорт и структура на офиса
• Контакт с доставчици и поръчки за услуги по управление на сгради и друга офис дейност
• Поръчка и управление на ИТ оборудване, потребителски акаунти и лицензи в сътрудничество с външни ИТ партньори
• Подпомагане на колеги по ИТ въпроси
• Включване/Изключване във връзка с назначаване и прекратена работа
• Помощ при резервации за срещи, пътувания, събития, конференции и други административни задачи

Търсим вас, който: Имате опит в широка офис роля, за предпочитане с елементи от ИТ и администрация. Чувствате се уверено в Microsoft 365 и лесно разбирате нови системи. Като човек сте по природа ориентирани към обслужване, любопитни и лесно създавате структура и ред. Опит от life science индустрията или биотехнологията е предимство. Подробни квалификации:

• Опит в подобна офис административна роля
• Познания и увереност в по-леки ИТ свързани въпроси
• Добри познания в Windows & Office 365, както и мрежова администрация.
• Способност за самостоятелна работа и предприемане на собствени инициативи.
• Силни способности за решаване на проблеми и ориентирана към обслужване нагласа.
• Добри комуникационни умения на шведски и английски език.

За Работното място Компанията е предприемачи и експерти в глобалното разработване на ваксини, производство, регистрация и комерсиализация на биологични лекарствени продукти. От 2013 г. има стабилен растеж и разширяване, където тази нова роля сега става важно зъбно колело в продължаващото пътуване. В офиса в Солна ще намерите по-голямата част от вашите около 50 колеги, но има клонове също в Норвегия, Финландия и на други места в Швеция. Наемане Това е консултантска задача чрез Joyweek с възможност за преминаване към постоянно наемане при клиентската компания след шест месеца. Така първоначално ще станете част от Joyweek и ще получите нашата подкрепа чрез вашето наемане. Ние ви следваме отблизо и се грижим да се чувствате добре, да се развивате и да получавате подкрепа. Както Joyweek, така и клиентът разглеждат тази роля като дългосрочно важна част от продължаващите успехи и дейност на компанията, където вашият принос в ролята се оценява високо. Ние се грижим за вашето благосъстояние и следваме колективния договор; като служител в Joyweek се предлагат и бонуси като авансов отпуск, субсидия за здраве, час за здраве и обедна карта.

Друга информация Начало: Според споразумение Обхват: Пълно работно време (потенциална възможност за непълно работно време при желание) Място: Солна Форма на наемане: Консултантска задача чрез Joyweek, с възможност за преминаване към клиент