Икономически асистент в Hailey HR

Намирате ли се в началото на кариерата си в икономиката и сте готови да направите следващата стъпка? В Hailey HR ще получите шанс бързо да се развиете в роля, в която работите тясно с бизнеса и имате голяма собствена отговорност. Тук ще се чувствате добре, ако сте структурирани, любопитни и обичате да създавате ред в среда, където се случват много неща. Искате ли да сте част от бързоразрастваща се технологична компания и да допринасяте за формирането на бъдещето на човешките ресурси? Тогава това може да е точно подходящата роля за вас!

За позицията Тази позиция е пряко набиране, което означава, че процесът на набиране се осъществява чрез Bravura и вие се наемате директно в Hailey HR.

За компанията

Hailey е шведска SaaS компания в сферата на HR технологии, която разработва модерна и цялостна HR платформа. С поддръжка за целия път на служителя – от адаптация и производителност до анализи и напускане – Hailey помага на организациите да работят по-умно, по-ефективно и по-управлявани от данни. Компанията е във фаза на бърз растеж с амбицията да се разшири международно и да продължи да формира бъдещето на човешките ресурси. През 2025 г. Hailey също беше класирана като една от най-добрите работни места в Швеция от Great Place to Work. Прочетете повече за Hailey HR тук -

Работни задължения

В ролята на икономически асистент имате разнообразна роля, в която участвате в създаването на ред в текущата икономика. Вие отговаряте за дължимите сметки, където обработвате фактури и вътрешни разходи, събирате касови бележки за корпоративни карти и осигурявате правилно осчетоводяване и одобрение. Също така подпомагате вземанията от клиенти чрез фактуриране, проследяване и управление на клиентски сметки в Fortnox, както и отговаряте на вътрешни въпроси относно фактури и договори.

При необходимост подпомагате подготовката за одита и вътрешното управление на заплатите. Също така имате възможност да допринасяте за развитието на процедури и ръководства за икономическите потоци. Докладвате и работите тясно с нашия финансов контролер и счетоводна фирма, и получавате добра представа за целия икономически процес.

Основни отговорности:

• Дължими сметки и вземания от клиенти, включително фактуриране, проследяване и осчетоводяване

• Обработване на входящи въпроси вътрешно и външно относно икономиката

• Подобряване и внедряване на процедури за икономически потоци

Образование, опит и лични качества

• Следгимназиално образование в областта на бизнес икономика или еквивалентно

• Поне една година опит в дължими сметки, като опит във вземания от клиенти е предимство

• Добри познания по Excel и за предпочитане познания по Fortnox или подобна икономическа система

• Свободно владеене на шведски и английски език (говор и писане)

• Опит от работа в стартъп компания е силно предимство

За да се чувствате добре и да успеете в ролята, вие сте структуриран и ориентиран към детайлите човек, който обича да създава ред, дори когато условията се променят. Имате аналитичен подход и можете да работите самостоятелно, като същевременно се наслаждавате на работа в сътрудничество с други. Вие сте гъвкави и се чувствате добре в среда, където много неща са в процес на развитие. Ролята е подходяща за вас, ако имате честност, поемате отговорност и се чувствате уверени да се включвате там, където е необходимо. Харесвате да имате контакт както с вътрешни, така и с външни страни и се чувствате удобно да сте важна част от ежедневния икономически поток.

Допълнителна информация

Начало: Незабавно Място: Хорнстул, Стокхолм Заплата: Според споразумение

Ние използваме методология, базирана на компетенции, във всички процеси на набиране, за да гарантираме безпристрастен подбор. Ние също така работим с непрекъснат подбор, което означава, че сваляме обявата, когато достатъчно кандидати са кандидатствали. Ако станете актуален за позицията, ще се свържем с вас за първоначално телефонно интервю. Независимо дали продължавате в процеса или не, ще получите обратна връзка за вашата кандидатура.

Имате ли въпроси? Моля, свържете се с нас!

Препоръчваме ви да изпратите кандидатурата си незабавно, тъй като правим непрекъснат подбор.

Добре дошли с вашата кандидатура!

#Nextgen