Rukovodilac projekta u Jedinici za snabdevanje prostorom, Umeå

Opis radnog mjesta

Jeste li spremni za veći zadatak? Kod nas, u Ekonomskom odjelu Policijske uprave, zajedno sa svojim kolegama doprinosite povećanju sigurnosti i smanjenju kriminala u društvu.

Prostori za buduću policijsku djelatnost

Policijska uprava djeluje u društvu koje se stalno mijenja. Kako se društvo razvija, mijenjaju se i zahtjevi za radom, uslugama i prostorima Policije. Kako bi zadovoljila planirani rast Policije i buduće potrebe, Uprava također treba prilagoditi svoje prostore novim uslovima.

Razvoj novih prostora ili ukidanje postojećih često traje dugo. Zbog toga je potrebno dugoročno planiranje kako bi Policijska uprava mogla biti korak ispred i osigurati da djelatnost ima odgovarajuće prostore tokom vremena.

Policijska uprava iznajmljuje nekoliko različitih tipova prostora, ovisno o tome koja se djelatnost obavlja. Neki od njih su policijske stanice, kancelarijski prostori, operativni prostori, objekti za vozila i garaže, prostori za obuku i vježbanje, skladišni prostori i hapsane. Uprava sve prostore iznajmljuje od eksternih stanodavaca, ovisno o vrsti prostora. Sadašnji fond prostora obuhvata otprilike 1,8 miliona kvadratnih metara, raspoređenih na oko 1.850 ugovora o najmu sa više od 500 različitih stanodavaca.

Misija i organizacija Jedinice za snabdevanje prostorom

Misija Jedinice za snabdevanje prostorom jeste osigurati da Policijska uprava ima odgovarajuće i troškovno efikasne prostore koji podržavaju potrebe djelatnosti.

Jedinica je odgovorna za strateški rad na planiranju, razvoju i koordinaciji snabdijevanja uprave prostorom. Organizaciju čini sedam regionalnih sekcija: Sjever, Centar, Bergslagen, Stockholm, Istok, Zapad i Jug. Pored toga, postoji nacionalna razvojna sekcija i grupa za nacionalne projekte. Ukupno u jedinici radi oko 140 zaposlenih.

Regionalne sekcije sastoje se od grupa za upravljanje i projektnih grupa. Grupe za upravljanje odgovorne su za tekući dijalog sa stanodavcima i djelatnostima unutar Policijske uprave koje koriste prostore, kao i za praćenje ugovora o najmu i potreba vezanih za prostore. One također obrađuju manje projekte vezane za prostore i prilagođavanje prostora te osiguravaju da vlasnici nekretnina ispunjavaju svoje obaveze.

Projektne grupe odgovorne su za realizaciju većih projekata vezanih za prostore, poput renovacija, preuređenja i nove gradnje. Rad obuhvata cijeli proces - od prethodne studije i planiranja do realizacije.

Grupa za nacionalne projekte odgovorna je za vođenje projekata vezanih za prostore koji su prioritet rukovodstva uprave i koji imaju poseban značaj iz nacionalne perspektive.

Razvojna sekcija radi na izradi smjernica, projektnih instrukcija i dugoročnog planiranja u oblasti snabdijevanja prostorom te prati kako se one provode. Sekcija je također odgovorna za sveobuhvatno planiranje i praćenje rada jedinice, internu komunikaciju i upravljanje ugovorima te pruža pravnu i tehničku podršku u ovoj oblasti.

Opis posla

Kao voditelj projekta radite na vođenju i koordinaciji većih projekata nove gradnje, preuređenja i dogradnje u ulozi uprave kao stanara. Policija obavlja složenu, ali uzbudljivu djelatnost i to postavlja visoke zahtjeve pred vas kao voditelja projekta, jer ćete raditi sa svim vrstama poslovnih prostora, poput kancelarijskih prostora, data centara, pomorske policije do konjičke jedinice. Važan dio posla je kontakt sa osnovnom djelatnošću gdje treba razraditi i uskladiti buduće prostorne potrebe i dizajn prostora.

· Vođenje većih projekata nekretnina (nova gradnja, preuređenje i dogradnja)

· Izrada budžeta projekta

· Izvještavanje vlasnika projekta

· Saradnja sa vlasnicima nekretnina, konsultantima, općinama i dobavljačima te interno sa drugim voditeljima projekta, pravnicima za najam itd.

· Savjetodavna uloga prema osnovnoj djelatnosti

Putovanja su uključena u radno mjesto, prvenstveno unutar regije Sjever, ali i nacionalno.

Kvalifikacije

Ovo je prilika za vas koji imate:

· Relevantno akademsko i/ili visoko obrazovanje u relevantnom usmjerenju u ovoj oblasti

· Nekoliko godina relevantnog i aktuelnog iskustva iz slične uloge s fokusom na vođenje projekata i snabdijevanje prostorom

· Dobru sposobnost izražavanja na švedskom, kako u govoru tako i u pisanju

· B vozačku dozvolu

• Švedsko državljanstvo

Prednost imate ako također imate:

· Aktuelno iskustvo rada sa snabdijevanjem prostorom iz perspektive stanara

· Aktuelno iskustvo saradnje sa različitim akterima koje poslodavac smatra relevantnim

· Radili na pitanjima iz ugovornog prava građenja i projektne ekonomije

· Aktuelno iskustvo u izradi prognoza i praćenju projekata

Lične osobine

Da biste uživali u ovoj ulozi, smatramo da ste odlučni i motivirani, također ste dobri u vođenju projekata i ljudi. Lako vam je sagledati cjelinu, dokumentovati te možete samostalno prioritizirati, planirati i pratiti svoj rad. Visoko se cijeni vaša komunikacijska i saradnička sposobnost, a osim toga ste analitični i uslužni te imate visok integritet.

Postupate u skladu s kadrovskom politikom policije gdje predstavljate Policijsku upravu i jačate povjerenje javnosti. Sposobni ste kombinirati efikasnost, angažman i dostupnost u radu.

Pridavaćemo veliku važnost ličnim osobinama.

Kontakt osobe

Jonas Åsenstam, nadležni rukovodilac,

Pernilla Melander, HR konsultant,

Sindikalni predstavnici

Saco-S,

Polisförbundet, Sofia Ask,

ST,

Seko Polisen, Karna Tillheden,

Ostale informacije

Vrsta zaposlenja: Stalno

Naziv radnog mjesta: Službenik savjetnik

Radno mjesto: Umeå

Radno vrijeme: Fleksibilno radno vrijeme

Početak: Po dogovoru

Funkcija: Rukovodilac projekta