PA/Executive Secretary – Nepuno radno vrijeme, Hitno – Visby

PA/Executive Asistent – Nepuno radno vrijeme, Hitno – Visby

Zovem se Tom, preduzetnik, avanturista i filmski stvaralac, između ostalog iza Bandit Rock-a i rane muzičke streaming platforme. Nakon povrede vrata živim kao C4 tetraplegičar, odnosno paraliziran od vrata na dole ali ne u potpunosti, i nastavljam da vodim projekte u filmu, kreativnim poduhvatima i putovanjima. Nedavno sam dobio potrebne resurse da dovedem pravu osobu koja mi može pomoći da napredujem.

Pozicija je formalno PA, lični asistent, što znači da ćete po potrebi pomagati u svakodnevnim, praktičnim i ponekad vrlo ličnim životnim stvarima. To može uključivati sve od premještanja, kućnih rutina, pružanja sigurne podrške u različitim situacijama, do praćenja na sastancima i putovanjima. To je bliska saradnja izgrađena na povjerenju, osjećaju i pravoj energiji. Već imam primarnog asistenta sa glavnom odgovornošću za taj dio, ali vi trebate biti potpuno udobni preuzimajući tamo gdje je potrebno, i s vremenom moći preuzeti veću ulogu.

U praksi, uloga je takođe EA, izvršni asistent, gdje držite strukturu i napredak na okupu. To uključuje administraciju, kontakte sa vlastima, fakturisanje, rokove, korespondenciju, društvene mreže i organizaciju kalendara i rezervacija kako bi sve teklo. Morate biti u stanju bez problema prelaziti s ličnog na organizaciono, i pobrinuti se da se stvari zaista obave.

Švedski je obavezan za kontakte sa vlastima, a dobar engleski je prednost. Digitalno ste pismeni, volite društvene mreže i poznajete alate poput MailChimp-a ili sličnih. Imate visoku energiju, inicijativu, pouzdani ste i uživate u tempu gdje ponekad morate presjeći i unijeti red. Vozačka dozvola i vlastiti automobili su obavezni.

Uloga je jasno na nepuno radno vrijeme, s nešto više posla na početku kako bi se uspostavila struktura, a zatim ograničena ali fleksibilna po obimu. Radno vrijeme je fleksibilno, ali kada je dogovoreno, tačnost je ključna. Naknada je konkurentna i prilagođava se iskustvu i odgovornosti. Za pravu osobu postoji prilika za rast s vremenom kako se projekti budu razvijali, uključujući film, putovanja i razvoj novih poduhvata. Ulazite u neobičan svakodnevni život gdje vaš doprinos odmah pravi konkretnu promjenu.