Administrativni koordinator

Grupa Tavex je najpouzdaniji dobavljač investicionog zlata i srebra za milione zadovoljnih kupaca. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo da se širimo. U Tavex AB u Švedskoj pružamo zagarantovani kvalitet i gradimo povjerenje već 20 godina. Naše iskustvo potvrđuje AAA rejting iz Dun & Bradstreeta, a ocjenu koja ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu/cu koji želi da napravi sljedeći korak u karijeri zajedno s nama!

O radnom mjestu:

Sada tražimo strukturiranu i proaktivnu osobu za poziciju administrativnog koordinatora u našem timu u centru Stockholma.

Radi se o raznovrsnoj i smislenoj ulozi u kojoj pružate administrativnu i sekretarsku podršku rukovodećem timu i drugim internim stranama – ponekad i na složenijim zadacima.

Funkcionišete kao centralna kontakt tačka interno i eksterno, dobijate široki uvid u poslovanje, samostalno vodite vlastite procese i inicijative za poboljšanje s ciljem efikasnijeg i modernijeg načina rada. Uloga zahtijeva visok stepen samostalnosti, snažnu inicijativnost i sposobnost efikasnog upravljanja sa više paralelnih procesa u dinamičnom i međunarodnom okruženju.

Rad je puno radno vrijeme i obavlja se na licu mjesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Osiguravanje strukturiranog upravljanja digitalnom i fizičkom dokumentacijom te tokovima informacija
• Obavljanje preciznog unosa podataka, kontrole dokumenata i osiguranja kvaliteta
• Podrška internoj i eksternoj komunikaciji pripremom, sastavljanjem i distribucijom materijala
• Upravljanje nabavkom, narudžbama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektne materijale, usluge i potrošni materijal za poslovanje Tavexa u Švedskoj
• Samostalno vođenje internih projekata i procesa
• Identifikacija područja za poboljšanje i vođenje inicijativa za promjene
• Podrška kolegama u administrativnim zadacima (uključujući funkciju superkorisnika u različitim sistemima)
• Održavanje reda, strukture i pouzdanosti u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružanje administrativne i sekretarske podrške rukovodstvu i relevantnim stranama, uključujući zastupanje rukovodećeg tima u Internim i eksternim kontaktima
• Planiranje i organizovanje putovanja, konferencija, sastanaka i događaja

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi sa mnogo kontaktnih tačaka i velikom ličnom odgovornom.
• Strukturirani ste, orijentirani na rješavanju problema, lako postavljate prioritete i uslužni ste s prirodnom sklonošću za preuzimanje inicijative.
• Navikli ste stvarati red i strukturu i u rutinskim i u složenijim administrativnim procesima te uživate u međunarodnom okruženju s različitim kulturološkim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo na administrativnim pozicijama
• Dokumentirana sposobnost upravljanja sa više zainteresiranih strana i paralelnih radnih zadataka
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sistemima (poželjno u alatima vezanim za ljudske resurse ili procese)
• Strukturiran, proaktivan i pristup orijentiran na rješenja
• Jaka sposobnost samostalnog vođenja promjena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro znanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu

Prednost

• Akademska diploma u relevantno oblasti (npr., poslovna ekonomija) – nije obavezna
• Iskustvo iz finansija, trejdinga ili slične branše
• Znanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr., ERP ili HR sistema)

Šta nudimo

• Stabilno radno mjesto u finansijski jakoj rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralna lokacija u Stockholmu s modernim uredskim prostorom
• Pozitivno i saradničko radno okruženje fokusiran na povjerenje i dobrobit
• Konkurentna plata na osnovu iskustva te atraktivne beneficije (npr., zdravstveni dodatak od 5000 SEK godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog aktera u plemenitim metalima

Preglede prijava vršimo kontinuirano.

Rađujemo se vašoj prijavi!

U vezi s regrutacijom, Tavex AB obrađuje lične podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).