Koordinator za događaje i konferencije

Da li ste strastveni prema usluzi, imate oko za detalje i volite pronalaziti rješenja koja nadmašuju očekivanja klijenata? Onda možete biti naš sljedeći Koordinator konferencija!

Tražimo angažiranu i strukturiranu osobu koja želi stvarati vrhunske doživljaje sastanaka i događaja za naše poslovne klijente.

Igrat ćete ključnu ulogu u našem timu kao prva kontaktna tačka za upite o konferencijama, te voditi pripremu ponuda i savjetovanje kroz cijeli proces – od prvog kontakta do konačne rezervacije.

Radne obaveze

Primanje i obrada dolaznih upita za konferencije i događaje

Slanje ponuda prema potrebama klijenta i praćenje istih

Slanje potvrda rezervacije i osiguravanje tačnosti svih informacija

Savjetovanje klijenata o izboru prostora, rasporedu, tehnici, hrani i piću te ostalim detaljima

Rezervacija izvođača, predavača, prostora, transporta i ostalih resursa.

Bliska saradnja sa internim timovima i eksternim dobavljačima radi nesmetane realizacije

Pomoć u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događaja – od manjih sastanaka do većih korporativnih događaja

Tražimo osobu koja:

Ima prethodno iskustvo u korisničkoj podršci, rezervaciji konferencija ili planiranju događaja

Strukturirana je, precizna i orijentisana na rješenja

Ima izvanredne komunikacijske vještine, kako u govoru tako i u pisanju

Uživa u brzom tempu i sposobna je držati više lopti u zraku istovremeno

Ima dobro poznavanje rada na računaru i brzo se prilagođava novim sistemima

Govori i piše tečno švedski i engleski

Nudimo:

Raznovrsnu i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Predan i profesionalan tim

Mogućnost da utječete i stvarate nezaboravna iskustva za naše klijente

Radno mjesto gdje su kvalitet, usluga i timski duh u centru pažnje

Radno vrijeme je 08.00–17.00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Pogodnosti:

Korporativni događaji

Pomoć u profesionalnom razvoju