Šef administrativne jedinice, Odjel za osiguranje Kammarkollegija

Jeste li siguran, komunikativan i analitičan lider koji želi doprinijeti daljnjem razvoju našeg Odjela za osiguranje? Onda ste možda ono što tražimo! Sada zapošljavamo rukovodioca jedinice za administrativnu jedinicu Odjela za osiguranje Kammarkollegija, gdje ćete zajedno s ostalim kolegama rukovodiocima i saradnicima imati važnu ulogu u vođenju i razvoju naše djelatnosti!

Kammarkollegiet funkcionira kao upravitelj kapitala, osiguravajuće društvo, javni naručitelj i pravni savjetnik za državnu upravu. Među našim brojnim zadacima od strane parlamenta i vlade je i osiguranje državnih djelatnosti. Odjel za osiguranje Kammarkollegija jednostavno funkcionira kao državno osiguravajuće društvo gdje radimo na upravljanju rizicima i regulaciji šteta za državne organe i fondacije. Naša djelatnost obuhvata područja osiguranja: osobe, putovanja, djelatnosti i vozila, ukupno tridesetak različitih proizvoda osiguranja. Odjel za osiguranje Kammarkollegija ima nešto više od 40 zaposlenih raspoređenih u tri jedinice i jedan štab.

Sada tražimo rukovodioca jedinice za našu administrativnu jedinicu koja je podijeljena na funkciju za administraciju osiguranja i funkciju za upravnu i kancelarijsku administraciju.

Funkcija za administraciju osiguranja radi na sklapanju osiguranja i upravljanju premijskim modelima, te finansijskom praćenju i analizi ugovora o osiguranju. Jedinica također pruža informacije i usluge kupcima u vezi sa sadržajem ugovora i uslova osiguranja putem e-pošte i telefona. Službenici ove funkcije rade na tekućoj obradi osiguranja, razvoju radnih tokova i doprinosu poboljšanjima sistemskih podrški.

Funkcija za upravnu i kancelarijsku administraciju odgovorna je za obradu pristiglih predmeta, upravljanje poštom i arhiviranje, te kontrole u procesu isplate itd. Odgovorna je i za narudžbe kako bi neophodan kancelarijski materijal itd. bio dostupan i kako bi prostorije funkcionirale i bile u dobrom redu.

Naša djelatnost trenutno prolazi kroz opsežnu digitalizaciju gdje razvijamo e-usluge i platforme kako bismo osigurali efikasniju obradu i visoku uslugu. Nudimo novu aktivnostima prilagođenu kancelariju u Karolinenu, Karlstadu.

Opis posla

Kao rukovodilac jedinice, vodite i razvijate djelatnost zajedno sa svojih 9 saradnika. Uloga uključuje i operativni i strateški rad, gdje ste odgovorni za osiguranje dobro funkcionirajućeg radnog toka, praćenje radne situacije saradnika i vođenje kontinuiranog dijaloga kako na grupnom tako i na individualnom nivou. Imate ukupnu odgovornost za analizu, praćenje i postavljanje ciljeva za djelatnost te zajedno s kolegama rukovodiocima kolektivno doprinosite vođenju i razvoju odjela u cjelini. Uloga uključuje opsežne vanjske kontakte s osiguranim organizacijama koje su uglavnom druge državne institucije.

Radne zadatke u velikoj mjeri obilježava digitalizacija koja je u toku unutar odjela. To podrazumijeva jasan fokus na promjene i razvoj kako procesa tako i sistemskih podrški. Kao rukovodilac očekuje se da imate istinsku posvećenost ovom razvoju i da zajedno sa saradnicima doprinosite stvaranju održivih, strukturiranih i efikasnih načina rada.

Također aktivno sudjelujete u razvoju načina rada odjela i član ste rukovodeće grupe Odjela za osiguranje gdje se od vas očekuje aktivna saradnja i razmjena informacija. U svojoj ulozi odgovorni ste rukovodiocu Odjela za osiguranje. Putovanja u službi su moguća.

Jeste li naš novi rukovodilac jedinice?

Tražimo osobu koja ima:

• Akademsko obrazovanje iz oblasti društvenih nauka, po mogućnosti usmjereno na ekonomiju. Alternativno, imate odgovarajuće obrazovanje koje Kammarkollegiet smatra ekvivalentnim
• Višegodišnje, aktuelno i raznovrsno iskustvo na rukovodećoj poziciji
• Znanje iz upravljanja informacijama i informacijske administracije
• Iskustvo u vođenju razvoja djelatnosti
• Visoku IT zrelost i interes za razvoj načina rada zajedno sa saradnicima
• Dobar poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako u govoru tako i u pisanju.

Vi ste stabilan i rezultatski orijentisan lider koji je siguran u ulozi rukovodioca i poslodavca. Imate konstruktivan i uključujući pristup sa sposobnošću strukturiranja i vođenja ka postizanju zajedničkih ciljeva. Također ste komunikativan i situacijski prilagodljiv rukovodilac koji zna pristupati saradnicima na osnovu njihovog iskustva i angažmana. Kao osoba ste strateški orijentisani, razvojno usmjereni, sa dobrom sposobnošću saradnje, stvaranja povjerenja i dobrih odnosa kako unutar tako i izvan organizacije. Imate analitički pristup i možete pripremiti dobro utemeljene podloge za podršku pri odlučivanju.

Veliku važnost pridajemo vašim ličnim osobinama.

Kammarkollegiet teži raznolikosti i cijeni kvalitete koje ona donosi djelatnosti. Fokusiramo se na kompetenciju i dobrodošli su svi kandidati bez obzira na spol, rodni identitet i rodno izražavanje, etničku i socijalnu pripadnost, religiju ili drugo uvjerenje, funkcionalne sposobnosti, seksualnu orijentaciju i godine.

Više informacija i prijava

Radno mjesto je na neodređeno vrijeme koje počinje sa šest mjeseci probnog roka. Početak rada što je prije moguće, prema dogovoru.

Prijavu sa pratećom dokumentacijom šaljite najkasnije do 26. aprila 2026.

Uz prijavu zamolimo da priložite CV, ali ne i motivaciono pismo. Da bismo mogli napraviti pravičnu i ujednačenu procjenu vas kao kandidata, umjesto toga koristimo pitanja za odabir u našem sistemu za regrutaciju. Stoga vas molimo da na pitanja odgovorite što detaljnije kako bismo mogli utvrditi koliko se dobro uklapate sa traženom kompetencijom.

Osobe za kontakt

U ovoj regrutaciji sarađujemo sa Jefferson Wells. Ako imate pitanja o ulozi ili procesu regrutacije, slobodno kontaktirajte konsultanta za regrutaciju Therese Thunström na email: therese.thunstrom@jeffersonwells.se.

Sindikalne osobe za kontakt:

Karin Edstrand, SACO-S, email: karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericsson, ST, email: lisa.ericson@arvsfonden.se

Ostalo

Prije procesa regrutacije donijeli smo odluku o kanalima zapošljavanja i marketingu. Stoga ljubazno, ali odlučno odbijamo kontakt s medijskim prodavačima, sajtovima za zapošljavanje i sličnim.