Administrator/odgovorna osoba za prostorije

Folkhögskola Långholmen traži administratora sa odgovornošću za recepciju, administraciju i praktično održavanje naših prostorija. Radno mjesto je raznoliko i odgovara onima koji uživaju kombinirati uslugu, strukturu i praktični rad u živom školskom okruženju.

Radni zadaci

Kao administrator imate centralnu funkciju u školi. Radite u bliskoj saradnji sa osobljem i polaznicima, a odgovornosti uključuju:

• Usluga recepcije: upravljanje telefonskom centralom, e-poštom, posjetiocima i tekućom uslugom
• Odgovornost za nabavku potrošnog materijala i sl.
• Planiranje i administracija umjetničkih i kratkih kurseva (prijave, obavještenja, liste polaznika, praćenje uplata)
• Održavanje kontakta sa, između ostalog, stanodavcem, majstorima, eksternim dobavljačima i drugim saradnicima (npr. čišćenje, objekti, alarmi, dobavljači)
• Administracija eksternih rezervacija i večernjih kurseva
• Odgovornost za prostorije i praktični poslovi

Važan dio posla je osigurati da su školske prostorije u dobrom stanju i funkcionalne. Odgovornosti uključuju:

• Priprema prostorija za kurseve, sastanke i eksterne rezervacije
• Obavljanje jednostavnih praktičnih radnji u prostorijama i praćenje prijava kvarova
• Doprinošenje glatkom toku svakodnevnih aktivnosti rješavanjem praktičnih problema koji se pojave

Posao je raznolik i zahtijeva da možete prelaziti između administrativnih i praktičnih zadataka.

Kvalifikacije

Tražimo osobu koja je:

Strukturirana, orijentirana na uslugu i rješavanje problema

Uživa u raznolikom radu koji uključuje i administraciju i praktične poslove

Ima dobro poznavanje rada na računaru i brzo usvaja administrativne sisteme

Ima dobre komunikacijske vještine u govoru i pismu na švedskom

Fleksibilna i spremna na saradnju sa različitim profesionalnim grupama

Prednost imate ako imate iskustva u sličnom radu u školi ili narodnom obrazovanju.

Folkhögskola Långholmen je manja organizacija sa kratkim linijama odlučivanja, gdje cijenimo angažman i participaciju. Očekujemo da svo osoblje aktivno doprinosi internom radu i razvoju škole.

Nudimo širok i raznolik izbor kurseva, uključujući opšte kurseve, specijalizovane kurseve i obrazovanje na daljinu različitih smjerova. Kod nas polaznici mogu steći osnovnu ili srednjoškolsku kompetenciju, dobiti osnovnu kvalifikaciju za fakultetske studije, pohađati kreativne tečajeve ili sudjelovati u kraćim kursevima, poput vikend kurseva slikanja. Naše obrazovanje ima visok kvalitet, što se ogleda u dobrim rezultatima studija i visokim ocjenama u procjenama kvaliteta.

Imamo stabilnu grupu zaposlenih s niskom fluktuacijom i dobrim radnim okruženjem.

Folkhögskola Långholmen je dnevni koledž smješten u Sundbybergu, u prekrasnom prirodnom parku Marabouparken. Škola je osnovana 1987. godine kao ženski koledž na otoku Långholmen. Danas djelatnost vodi LO distrikt u okrugu Stockholm, a radimo u skladu s vrijednostima radničkog pokreta o jednakosti svih ljudi.

Škola ima sindikalno-politički profil, koji prožima naše aktivnosti.

Tražimo osobu koja dijeli ove vrijednosti i želi biti dio našeg tima.

Primjenjujemo probni rad od šest mjeseci.

Intervjui se obavljaju kontinuirano, a pozicija se može popuniti prije isteka roka za prijave.

Za više informacija o našim kursevima, pogledajte našu web stranicu.

Napomena: Prijave putem eksternih agencija za zapošljavanje ili sličnih servisa neće biti razmatrane.