Administrator i odgovorni za ured

Uloga:

Radit ćete zajedno s kolegama u našem uredu na razvoju naše djelatnosti. U svojoj ulozi bit ćete odgovorni za administraciju i ured. To znači da ste glavna osoba za odgovaranje na telefon, e-poštu i primanje posjetitelja u našem uredu. Također ćete obavljati redovnu administraciju u SportAdminu. Kao odgovorni za ured, obavljat ćete nabavu, primati pošiljke, održavati red u skladištu i redovno popisivati inventar.

Radit ćete iz našeg ureda u Lundenu. Posao je na određeno vrijeme, ali postoji vrlo dobra mogućnost nastavka zaposlenja.

Profil:

Tražimo osobu koja je strastvena u pružanju izvrsne usluge našim članovima putem telefona, e-pošte i prilikom posjeta uredu. Bit ćete prva osoba s kojom mnogi naši novi članovi dolaze u kontakt. Samostalni ste i navikli planirati i izvršavati zadatke samostalno. Organizirani ste i uredni.

Zadaci:

• Upravljanje e-poštom/telefonom
• Primanje posjetitelja
• Redovna administracija
• Nabava
• Popisivanje inventara
• Primanje pošte i pošiljki
• Organiziranje i održavanje reda u uredu

Kvalifikacije:

• Iskustvo u uslužnom zanimanju
• Organiziranost i samostalnost
• Razumijevanje važnosti izvrsnog pristupa!
• Dobra sposobnost usmenog i pismenog izražavanja na švedskom

Prednost:

• Obrazovanje/iskustvo u administraciji
• Iskustvo rada u SportAdminu
• Iskustvo u gimnastičkom klubu kao zaposlenik ili volonter

Uvjeti zaposlenja:

• Nepuno radno vrijeme 75 %, zaposlenje na određeno vrijeme s dobrim mogućnostima za nastavak.
• Početak 3. kolovoza.
• Radno vrijeme 10:00-17:00, ponedjeljak-četvrtak. Ostalo vrijeme je fleksibilno.
• Mjesto rada je naš ured u Lundenu.
• Plaća prema dogovoru.
• Gf Göteborgsgymnasterna ima kolektivni ugovor između Unionen i Fremia.
• Imamo dodatak za zdravlje.

Otvoreno za sve Fokusiramo se na vaše kompetencije, a ne na druge karakteristike. Otvoreni smo za prilagodbu uloge ili radnog mjesta vašim potrebama.