Administrativni asistent u konzularnim poslovima

Diplomatsko predstavništvo Belgije u Stokholmu traži puno radno vrijeme višestruko kvalificiranog administrativnog asistenta za konzularne poslove na ugovor od 1 godine.

POSLODAVAC

Veleposlanstvo Belgije u Stokholmu je diplomatsko predstavništvo Belgije u Švedskoj i Latviji. Također pružamo višejezične konzularne usluge Belgijancima u našoj nadležnosti.

SADRŽAJ POSLA

Kao konzularni asistent, odgovorni ste, između ostalog, za:

• Registraciju novih belgijskih državljana ili izmjena u njihovom ličnom statusu u relevantnim bazama podataka;
• Rukovanje zahtjevima za pasoše i lične karte;
• Pomoć u drugim konzularnim poslovima: npr. u vezi s državljanstvom, legalizacijom ili hitnom konzularnom pomoći belgijskim državljanima;
• Traženje i ažuriranje informacija korisnih za rad kolega;
• Sastavljanje pisama/verbalnih nota/različitih komunikacija.

Kao asistent na šalteru, odgovorni ste, između ostalog, za:

• Odgovaranje na zahtjeve vanjskih klijenata (putem telefona, e-pošte, pisama, prisustvom u uredu);
• Odgovaranje na dolazne telefonske pozive tokom radnog vremena.

ZAHTIJEVANE I POŽELJNE KOMPETENCIJE, I USLOVI ZAPOŠLJAVANJA

Tehničke vještine i znanja

• Jezici:
  • Tečno francuski ili nizozemski; dobro poznavanje drugog.
  • Engleski/švedski: poželjno
• Dobro poznavanje MS Office-a i spremnost + sposobnost korištenja dodatnih baza podataka i konzularnih aplikacija
• Izvrsne komunikacijske vještine (i usmene i pisane)
• Poznavanje belgijskog konzularnog zakonodavstva i uputstava, ili spremnost da se o tome uči (obuka na licu mjesta i virtualna obuka će se pružiti prema individualnim potrebama).

Meke vještine

Tražimo člana osoblja koji je sposoban za timski rad, orijentiran na uslugu, fleksibilan i, što je najvažnije, pouzdan.

Uslovi zapošljavanja

• Obrazovanje: srednja stručna sprema;
• Iskustvo na sličnoj poziciji je prednost, ali nije obavezno.

POSTUPAK SELEKCIJE

• Pregled CV-jeva
• Intervju za posao + testovi (usmene i pisane komunikacijske vještine, poznavanje jezika)
• Preferirani datum početka: 15. jun 2026. ili što je prije moguće

NAŠA PONUDA

• Višestrani stabilan posao u malom i motiviranom timu, koji se sastoji i od belgijskih i od međunarodnih članova osoblja;
• Radno mjesto s punim radnim vremenom, radni dani od ponedjeljka do petka, s fleksibilnim radnim vremenom;
• Plata definisana prema skali, koja odgovara vašim kvalifikacijama i iskustvu;
• Dodatno penzijsko osiguranje;
• Mogućnost učestvovanja u sistemu dijeljenja dežurnog telefona (kompenzirano);
• Mogućnost učestvovanja u jednom ili više radnih posjeta u Švedskoj.

Više informacija?