Koordinator operacija - Ključna uloga blizu direktora

Let's Paint raste i sada tražimo centralnu ključnu osobu koja želi raditi blizu direktora i biti dio vođenja kompanije u razvoju.

Ovo je operativna uloga blizu direktora u kojoj držite svakodnevne tokove na okupu, stvarate strukturu i osiguravate da poslovanje teče glatko – sa fokusom na tempo, kvalitet i uslugu.

Često ste prvi kontakt za:

• slike
• dobavljače
• interna pitanja
• jednostavnije dijaloge sa klijentima

Primajte klijente u kancelariji, rukujte tekućom administracijom, osnovama za računovodstvo, nabavkama i osigurajte da kancelarija i organizacija izgledaju profesionalno, ugodno i dobro organizirano.

Ukratko: vi ste paukovica u mreži – sa prosudbom, integritetom i visokim osjećajem za uslugu.

Šta radite u ovoj ulozi

Podrška blizu direktora & koordinacija

• Olakšajte direktoru operativni svakodnevni rad
• Filtrirate i preuzimate pitanja od slikara i internog timaUpravljate dijelom direktorovog sandučića e-pošte prema jasnim smjernicama
• Pratite slučajeve kako se ništa ne bi zaboravilo
• Sudjelujte na sastancima po potrebi i za bilješke

Računovodstvo & administracija

• Skupljate i strukturirate račune, osnove i putne račune
• Redovni dijalog s računovodstvenom agencijom (Aspia)
• Podržavate u jednostavnijim finansijskim zadacima prema direktorovim prioritetima

Struktura, ISO & kvalitet

• Operativna odgovornost za ISO rad u postojećoj strukturi
• Držite red u dokumentima, verzijama i procedurama
• Radite na procesima, kontrolnim listama i dokumentaciji
• Ažurirate (naš interni sistem za slikare)
• Osiguravate da Let’s Paint ima red i poredak u kvalitetnom radu

Kancelarija, usluga & kultura

• Odgovorni ste da kancelarija bude čista, ugodna i dobrodošla
• Sedmično čišćenje kancelarije (usisavanje, smeće, toalet, mašina za pranje posuđa itd.)
• Bavite se nabavkama (potrošnja, užina, materijali, kiosk itd.)

Planirajte i koordinirajte:

• obuke
• AW & timske aktivnosti
• internu informaciju
• Pomažete u sastavljanju KMA fascikli za projekte

Nabavke & praktični zadaci

• Obavljajte nabavke u trgovini ili online prema proceduri nabavke
• Rješavate poslove kao što su pošta, preuzimanja, povrati i praktična logistika

Komunikacija & ponašanje

• Komunicirate toplo, jasno i profesionalno
• Predstavljate direktora u jednostavnijim dijalozima
• Osiguravate brze odgovore i dobro iskustvo za sve koji kontaktiraju Let’s Paint
• Osiguravate da interna komunikacija stvarno stigne i bude shvaćena

Vi:

• volite tempo i odgovornost
• mislite korak ispred i volite strukturu
• imate visok osjećaj za uslugu i energiju
• ste orijentisani na rješenja i bez prestiža
• uživate u širokoj ulozi gdje nijedan dan ne izgleda isto
• imate red i strukturu kao supermoć
• Volite objavljivati isječke i biti aktivni na društvenim mrežama

Zahtjevi

• Vozačka dozvola B
• Vrlo dobar švedski u govoru i pismu
• Dobro poznavanje računara i digitalno razumijevanje
• Visok integritet i dobra prosudba
• Možete upravljati mnogim paralelnim zadacima
• Pozitivni, spremni za saradnju i sigurni

Pogodnosti

• Slična koordinirajuća / uloga bliska usluzi
• Iskustvo s osnovama za računovodstvo
• ISO, kvalitet ili upravljanje dokumentima
• Građevinska, zanatska ili uslužna industrija
• Društvene mreže

Svrha uloge

Biti ključna osoba blizu direktora koja omogućava kompaniji da održivo raste, održava visok kvalitet i pruža i klijentima i timu stvarno dobro iskustvo – svaki dan.