Ekonomijski i administrativni koordinator za Maxab AB

Želite li široku i poslovno blisku ulogu u kojoj kombinujete ekonomiju, nabavku i administraciju s kvalitetnim i regulatornim radom? Maxab AB sada traži strukturiranog i motiviranog saradnika koji želi pomoći u stvaranju reda, strukture i efikasnih procesa u rastućoj kompaniji.

O ulozi

Ovo je centralna uloga u poslovanju gdje radite i operativno i koordinacijski. Odgovorni ste za tekuću ekonomiju, rukovodite nabavkama od dobavljača te pružate podršku u administraciji proizvoda i kvalitetnom radu, uključujući procese povezane s ISO.

Poslovi

Ekonomija

• Tekuće knjigovodstvo
• Kupci i dobavljači
• Fakturisanje i plaćanja
• Usklađivanja i podrška pri završetku računa
• PDV i poreske prijave
• Isplate plata
• Učešće u mjesečnim i godišnjim završnim računima

Nabavka i kontakt s dobavljačima

• Rukovanje nabavkama od dobavljača
• Naručivanje i praćenje isporuka
• Kontakti s dobavljačima i jednostavni pregovori
• Osiguravanje da se nabavke vrše prema potrebama i procedurama

Administracija proizvoda i poslovanja

• Administracija podataka o proizvodima i registra artikala
• Rukovanje dokumentacijom povezanom s proizvodima
• Podrška u internim procesima i strukturi

Regulatorno i kvalitet

• Podrška u regulatornim pitanjima povezanim s proizvodima
• Dokumentacija i praćenje zahtjeva
• Rad s i daljnji razvoj sistema kvaliteta
• Podrška u radu s ISO sertifikacijom

Kvalifikacije

Tražimo vas koji:

• Imate obrazovanje iz ekonomije, administracije ili sličnog
• Imate iskustvo u ekonomskom radu
• Imate dobro poznavanje sistema (npr. Fortnox, Visma ili slično)
• Imate dobro poznavanje Excela
• Govorite i pišete švedski i engleski nesmetano

Poželjno:

• Iskustvo u nabavci ili upravljanju dobavljačima
• Iskustvo u administraciji proizvoda ili glavnim podacima
• Iskustvo u regulatornom radu ili kvalitetnom radu
• Poznavanje ISO standarda (npr. ISO 9001)

Lične osobine

Da biste uspjeli u ovoj ulozi, vjerujemo da ste:

• Strukturirani, pažljivi i organizovani
• Samostalni i preuzimate odgovornost
• Imate dobru sposobnost saradnje
• Uživate u raznolikoj ulozi s mnogo kontakata
• Imate orijentaciju na rješenja i pragmatičan način rada

Nudimo

• Široku i razvojnu ulogu
• Mogućnost utjecaja i poboljšanja procesa
• Blisku saradnju s menadžmentom
• Kratke putove odlučivanja
• Rastuću kompaniju s visokim ambicijama

Ostalo

• Posao je [puno radno vrijeme/dio radnog vremena]
• Početak prema dogovoru
• Lokacija: Stockholm (Västberga)