Koordinator za udruženja (50%) pri Studentskom savezu Jönköping

Koordinator za udruženja (50%) pri Studentskom savezu Jönköping

Želite li raditi blisko sa studentima i doprinijeti živahnom i angažirajućem životu studentskih udruženja? Sada tražimo strukturiranog i orijentiranog na odnose Koordinatora za udruženja kako bismo podržali i razvili naše podorganizacije.

Kao Koordinator za udruženja, vi ste veza između Studentskog saveza Jönköping (JSU) i naših oko 60 podorganizacija. Radit ćete blisko sa angažiranim studentima i podržavati ih u administrativnim i operativnim pitanjima. Ova uloga je ključna za stvaranje strukture, jasnoće i jake saradnje unutar organizacije.

Ove podorganizacije pokrivaju širok spektar aktivnosti, uključujući sport, zabavu, igre, društvene događaje i druge inicijative koje obogaćuju studentski život.

Radno mjesto je na pola radnog vremena (50%) i započinje sa šestomjesečnim probnim periodom.

Odgovornosti

· Podrška podorganizacijama u administrativnim procesima i uslugama JSU

· Edukacija i vođenje u dokumentaciji i organizacijskoj strukturi

· Glavna kontaktna tačka između podorganizacija i JSU

· Informisanje studenata o mogućnostima angažmana u životu studentskih udruženja

· Razvoj i održavanje materijala za podršku, struktura i sistema

· Podrška u marketingu, komunikaciji i koordinaciji događaja

· Pomoć u prelazima i predajama unutar udruženja

· Pružanje podrške zaposlenima i angažiranim članovima u vašim područjima odgovornosti

Tražimo nekoga ko:

• Ima završenu srednju školu (diploma srednje škole)
• Više obrazovanje u područjima kao što su administracija, komunikacija ili udruženja/sport se smatra prednošću
• Ima jake interpersonalne vještine i vještine izgradnje odnosa
• Je strukturiran, pažljiv na detalje i administrativno jak
• Ima iskustvo iz studentskog života, udruženja ili neprofitnih organizacija
• Je samoinicijativan i preuzima inicijativu
• Ima jake organizacione i koordinacione vještine
• Je komunikativan i udobno radi sa različitim grupama
• Ima usmjerenost na uslugu i rješenja
• Uživa u upravljanju više zadataka istovremeno
• Može se posvetiti ulozi na dosljednoj osnovi na pola radnog vremena tokom radnog dana

Zahtjevi

• Tečno poznavanje engleskog jezika, govorenog i pisanog, jer je engleski službeni radni jezik u Studentskom savezu Jönköping, a uloga uključuje interakciju sa međunarodnim studentima

Prednosti

• Poznavanje švedskog jezika, govorenog i pisanog
• Vozačka dozvola kategorije B se smatra prednošću, jer uloga može uključivati povremena putovanja

O radnom mjestu

• Radno mjesto: 50%, prvenstveno tokom redovnog radnog dana, sa određenom fleksibilnošću ovisno o aktivnostima
• Početak rada: Po dogovoru
• Plata: Po dogovoru
• Vrsta zaposlenja: 6-mjesečni probni period, sa mogućnošću stalnog zaposlenja
• Lokacija: Jönköping, Gjuterigatan 3c

O JSU

Studentski savez Jönköping (JSU) je neprofitna organizacija koju vode izabrani studentski predstavnici. Uz to, organizaciju podržava profesionalni ured i tim angažiranih studenata.

JSU predstavlja studente na Univerzitetu Jönköping i aktivno radi na:

• Praćenju kvalitete obrazovanja
• Studentskoj dobrobiti i blagostanju
• Integraciji i studentskom životu
• Pitanjima vezanim za stanovanje
• Studentskim uslugama

JSU također upravlja studentskim kafeom RIO i noćnim klubom Akademien, koji su centralni dijelovi studentskog života u Jönköpingu.

JSU je dinamična i studentski vođena organizacija gdje su angažman, saradnja i razvoj u srži svega što radimo.

U JSU, bit ćete dio bliskog tima koji se sastoji od:

• Oko osam zaposlenih koji rade u uredu i u studentskom kafeu RIO
• Sedam plaćenih studentskih predstavnika, koji su ili završili studije ili su na pauzi od studija
• Deset članova Odbora JSU (studentskih predstavnika), sa kojima ćete imati stalni kontakt kada je to relevantno
• Osim toga, organizacija blisko saraduje sa velikim brojem studenata koji su angažirani na dobrovoljnoj osnovi u udruženjima i aktivnostima.

Šta nudimo

• Dinamično i studentski orijentirano radno okruženje
• Blizak tim sa profesionalnim osobljem i angažiranim studentskim predstavnicima
• Mogućnosti uticaja i razvoja organizacijskih struktura
• Bliska saradnja sa angažiranim studentima i kolegama
• Naknadu za dobrobit
• Fleksibilno i zasnovano na povjerenju radno vrijeme
• Mogućnost rada na daljinu kada je to prikladno
• Zaposlenje pod kolektivnim ugovorom, uključujući penzijske i osiguravajuće benefite

Prijava

Molimo pošaljite svoj CV i motivacijsko pismo putem e-pošte najkasnije do 11/5.

Intervjui će se provoditi kontinuirano, a radno mjesto može biti popunjeno prije roka za prijavu.

Pitanja o ulozi?

Jakob Sandström, Menadžer operacija

Ljubazno odbijamo kontakt od regrutacijskih agencija u vezi sa ovim radnim mjestom.