Ekonomista i administrator udruženja

Röbäcks IF je ugledno i rastuće sportsko udruženje u Umeåu sa aktivnostima u fudbalu, unutrašnjem hokeju i rekreaciji. Zajedno sa našim potpuno vlasničkim društvom Röbäcks Arena AB razvijamo sport u Röbäcku i okolnim selima stvarajući uslove za aktivan i smislen slobodno vrijeme za djecu, mlade i odrasle.

Vjerujemo u snagu udruživanja i našu ulogu u lokalnoj zajednici. Kroz angažman, zajedništvo i razvoj želimo stvoriti aktivnost koja traje tokom vremena – i sportski i organizacijski.

Sada jačamo našu kancelariju i tražimo vas koji želite raditi u širokoj i bliskoj ulozi gdje se ekonomija, administracija i podrška udruženju susreću. Nudimo raznovrstan i važan posao gdje ćete imati priliku uticati na način rada, strukturu i kvalitet u organizaciji gdje vaš doprinos svakodnevno čini stvarnu razliku.

Vaš novi posao

Kao ekonomista i administrator udruženja, postaćete ključni dio svakodnevne aktivnosti, s mnogo kontakata i unutar i izvan organizacije. Radite blisko sa razvojnim radnicima udruženja, upravnim odborom i drugim funkcijama, i ključna ste osoba u stvaranju strukture i kvaliteta u organizaciji.

Uloga podrazumijeva kombinaciju ekonomskog rada i administracije udruženja. Odgovorni ste za tekuće knjigovodstvo, fakturisanje, administraciju plata te porezne i PDV prijave. Također radite na budžetskim osnovama, izvještajima i pripremama za završne račune.

Paralelno upravljate registrom članova i članarinama u našim sistemima, odgovorni ste za administraciju ugovora i dokumenata te doprinosite osiguravanju reda i poštivanju, na primjer, GDPR-a. Također ste podrška upravnom odboru i sekcijama u administrativnim pitanjima.

Dio uloge također uključuje doprinos strukturi i jasnoći u komunikaciji udruženja, na primjer kroz biltene i ažuriranje web stranica. Važan dio posla je razvoj i poboljšanje procedura i načina rada. Identificirate područja za poboljšanje, doprinesete idejama i sudjelujete u izgradnji efikasnije i održivije organizacije tokom vremena.

Vaš profil

Da biste uživali u ovoj ulozi, vjerujemo da imate iskustva u ekonomskoj administraciji, knjigovodstvu ili sličnom radu i da uživate u bliskoj ulozi s mnogo kontakata. Prednost je ako imate iskustva u udruživanju, administraciji članova ili radu u neprofitnim organizacijama. Ako ste također radili na administraciji plata, PDV prijavama ili različitim administrativnim sistemima, to smatramo pozitivnim.

Kao osoba, strukturirani ste, pažljivi i orijentisani na rješenja. Samostalni ste i preuzimate odgovornost za svoj rad, dok istovremeno lako sarađujete s drugima. Uživate u ulozi gdje možete uticati i razvijati način rada. Imate dobro poznavanje sistema, visoku IT zrelost i osjećate se sigurno radeći u različitim digitalnim alatima. Dobro se izražavate na švedskom jeziku i u govoru i u pismu.

Zašto odabrati nas?

Kod nas dobijate ključnu ulogu u aktivnosti gdje se mnogo dešava i gdje imate priliku uticati i na svoju ulogu i na razvoj organizacije naprijed.

Postajete dio udruženja sa jakim lokalnim ukorijenjenjem i velikim angažmanom za djecu, mlade i društvo. Istovremeno radite u organizaciji koja cijeni strukturu, kvalitet i dugoročni razvoj.

Nudimo radno mjesto s porodičnom i bez prestiža kulturom, gdje sarađujemo, podržavamo jedni druge i zabavljamo se zajedno – dok istovremeno težimo da svakim danom postanemo još bolji.