Ljetni posao u ekonomiji, administraciji i logistici

Tražimo ljetnog radnika za naš glavni ured u Stöcksjö koji želi steći praktično iskustvo o tome kako funkcionira međunarodna kompanija – u stvarnosti.

Kod nas nećete imati usku ulogu u jednom području, već ćete biti važan dio održavanja poslovanja tokom ljeta kada je redovno osobje na godišnjem odmoru. To znači da ćete raditi široko u ekonomiji, administraciji, nabavi i logistici – i osigurati da naši projekti nastave napredovati bez prekida.

Mi smo manji tim s klijentima širom svijeta, što svakodnevni rad može činiti raznolikim i ponekad pomalo nepredvidivim. U jednom trenutku vodite knjigovodstvo – u sljedećem rješavate izmjene na posljednji čas u isporuci ili pomažete klijentu da dobije ispravnu dokumentaciju za prolazak robe kroz carinu u Indoneziji.

Šta ćete raditi

Prije svega, podržavate dijelove koji moraju funkcionirati svaki dan:

Ekonomija

• Redovno knjigovodstvo (dobavljački računi, uplate/isplate)
• Praćenje da se plaćanja obavljaju na vrijeme
• Praćenje klijentskih plaćanja kako projekti ne bi stali

Administracija i podrška projektima

• Kreiranje ponuda, narudžbi i računa u našem poslovnom sistemu Business Central, ažuriranje i izmjene po potrebi
• Upravljanje dolaznim e-mailovima

Logistika i nabava

• Rezervacija prijevoza putem transportnih brokera
• Naručivanje materijala od švedskih i međunarodnih dobavljača po potrebi
• Pomoć u rješavanju praktičnih problema oko isporuka, npr. certifikati itd.

Ostalo

• Primanje dolaznih poziva na centrali i preusmjeravanje na odgovarajuću osobu (obično prodavce)

Tokom cijelog ljeta bit će dostupno osobje koje može pomoći i odgovoriti na pitanja, a redovno osobje će povremeno raditi kako bi upravljalo određenim kritičnim zadacima (plate, prijave, važni sastanci itd.).

Kako posao funkcionira u praksi

Neki dijelovi su prilično strukturirani – poput knjigovodstva i plaćanja. Drugi dijelovi su dinamičniji. Radimo s međunarodnim klijentima gdje se uvjeti mogu brzo promijeniti. To može uključivati:

• Kasne izmjene u narudžbama ili isporukama
• Različiti zahtjevi oko carine, transporta ili dokumentacije
• Klijenti kojima je potrebna brza pomoć kako projekt ne bi stao

To znači da morate biti orijentisani na rješenja, fleksibilni i udobni s time da sve ne ide po rutini.

Vjerujemo da ste

• Student ekonomije (ili sličnog)
• Udobni u Excelu i imate dobro opšte poznavanje računara
• Pažljivi, strukturirani i odgovorni
• Ne bojite se uhvatiti u koštac sa stvarima i pitati kada niste sigurni
• Udobni sa švedskim i engleskim jezikom, čak i preko telefona

Iskustvo u ekonomiji je prednost. Iskustvo s Business Centralom je veliki plus, jer smo nedavno promijenili sistem i još uvijek razvijamo naše radne metode.

O poziciji

• Puno radno vrijeme tokom ljeta (otprilike juni-avgust, s određenom fleksibilnošću prema vašoj dostupnosti)
• Uvodni period će se održati prije perioda godišnjeg odmora
• Ured u Stöcksjö (malo izvan Umeåa – automobil/vozačka dozvola je prednost, ali postoje i autobusi)

Imajte na umu da je pozicija na licu mjesta, tj. očekujemo da vi koji se prijavljujete živite u okolini Umeåa i možete biti u uredu svaki dan.

O nama

Seaflex je kompanija sa sjedištem u Umeåu sa 16 zaposlenih. Radimo međunarodno s tehničkim rješenjima u morskim aplikacijama i obnovljivoj energiji, uključujući plutajuću solarnu energiju. Naši klijenti su širom svijeta, što znači da svakodnevno upravljamo izvozom, logistikom i projektima s mnogo različitih uvjeta.

Kod nas ćete dobiti jedinstven uvid u to kako funkcionira manja, izvozno orijentisana kompanija – gdje su putevi odlučivanja kratki i gdje vaš rad odmah čini razliku.

Prijava

Željeli bismo popuniti poziciju što je prije moguće kako bismo stigli s obukom prije nego što započnemo period godišnjeg odmora.

Zahvaljujemo se na razumijevanju.