Administrator za Hemnovia // Göteborg

U Hemnovia smo predani tim koji radi na skrbi u porodičnim domovima i otvorenoj skrbi. Naš zadatak je podržati djecu i porodice u ranjivim situacijama, a da bismo to mogli učiniti na najbolji način, naš svakodnevni rad mora teći glatko. Stoga sada tražimo administratora koji želi biti ključna osoba u našem poslovanju.

O ulozi

Ovo je široka i raznolika uloga za vas koji se snalazite s mnogim zadacima istovremeno. Radite blisko s cijelim timom i doprinosite održavanju administracije, komunikacije i praktičnog rada poslovanja.

Vaši radni zadaci uključuju između ostalog:

• Upravljanje dokumentacijom – izvodi iz registara, liste kontakata, slanje pošte, kopiranje, skeniranje, arhiviranje i pošta
• Prikupljanje podataka i materijala u vezi s našim porodičnim domovima, klijentima, zaposlenicima i naručiocima
• Pružanje administrativne podrške i usluge zaposlenicima tima u svakodnevnom radu
• Koordinacija i administracija obuka – rezervacija prostorija i predavača, upravljanje prijavama i praktična logistika
• Koordinacija aktivnosti i događaja kao što su ljetni kampovi, božićne večere i sastanci osoblja
• Objavljivanje informacija u našim kanalima te oglašavanje na vanjskim portalima
• Odgovornost da ured i zajednički prostori budu dobro održavani i gostoljubivi
• Redovne nabavke za ured i kuhinju
• Praćenje vozila u poslovanju – servis, tehnički pregled i održavanje

Koga tražimo

Vi ste osoba koja voli strukturu, ali je jednako udobna u rješavanju neočekivanog. Vidite šta treba uraditi i rješavate to bez potrebe da budete upućeni. Usmjereni ste na uslugu i snalazite se u ulozi gdje podržavate druge i doprinosite da cjelina funkcionira.

Voljeli bismo da imate:

• Iskustvo u administrativnom radu
• Dobru sposobnost upravljanja dokumentima i informacijama s pažnjom i sviješću o povjerljivosti
• Dobro poznavanje računala i iskustvo s digitalnim alatima i društvenim mrežama
• Vozačku dozvolu (B)

Iskustvo iz socijalne službe, njege ili skrbi je prednost, ali nije uvjet.

Šta nudimo

Kod nas dobivate centralnu i raznoliku ulogu u malom, bliskom timu koji radi na tome da napravi razliku za djecu i porodice. Imate velike mogućnosti da ostavite svoj pečat na ulozi i razvijete je zajedno s nama.

Da biste mogli raditi kao administrator u poslovanju Hemnovia, morate dostaviti izvode iz registra policijskih sumnji i opterećenja.