Voditelj/Koordinator završnih radova

Voditelj/Koordinator završnih radova

Glavna uloga koordinatora sistema završnih radova je postavljanje, popunjavanje, upravljanje i kontrola sistema upravljanja završnim radovima projekta. Koordinator sistema završnih radova izvještava direktno upravitelja integracije završnih radova. Koordinator sistema završnih radova će osigurati da su svi podaci potrebni za popunjavanje sistema strogo kontrolirani i upravljani. Koordinator sistema završnih radova će biti odgovoran za pripremu izvještaja o stanju završnih radova i pružanje doprinosa planiranju završnih radova i puštanja u rad projekta te predviđanju. Odgovornosti također uključuju upravljanje izvještavanjem o popisu nedostataka, verifikaciju i validaciju podataka, razvoj efektivnih struktura raščlanjivanja sistema i podsistema, osiguravanje da su sigurnosne kopije sistema napravljene, evidentirane i pohranjene te upravljanje zahtjevima za promjenu podataka i informacija o puštanju u rad za projekt. Koordinator sistema završnih radova će također pomagati u ažuriranju rasporeda i izvještaja kako bi se efektivno pratio napredak puštanja u rad i omogućilo rano prepoznavanje problematičnih područja. Dodatne dužnosti uključuju sučelje s različitim osobljem za završne radove i menadžerima puštanja u rad kako bi se pomoglo u praćenju i praćenju statusa predaje izgradnje, statusa predpuštanja u rad i puštanja u rad te proizvodnji konsolidiranog pregleda ukupnog završetka projekta.

Primarne odgovornosti za inženjera sistema završnih radova su:

• Upravljanje dnevnim podacima o završnim radovima koji se primaju iz različitih zapisa o inspekcijama i testiranjima.
• Održavanje i tačnost informacija pohranjenih u bazi podataka.
• Interni odjelni kontakt u kompaniji za sve statuse završnih radova i predaje od predaje do predaje.
• Osiguravanje da je sva oprema dobavljača označena u skladu s projektnim sistemom numeracije.
• Pružanje glavnog sučelja s ovlaštenim tijelom.
• Izrada izvještaja o statusu puštanja u rad uključujući nedjeljne izvještaje o napretku
• Razvoj izvještaja o statusu puštanja u rad prema zahtjevima odobrenih odjelnih supervizora i menadžera.
• Pružanje doprinosa o statusu završnih radova timu za kontrolu projekta.
• Doprinos planiranju aktivnosti puštanja u rad u pogledu zahtjeva za testnim podacima.
• Razvoj i upravljanje dosijeima mehaničkog završetka i puštanja u rad
• Pomoć inženjerima i voditeljima disciplina u planiranju mehaničkog završetka i identifikaciji prioriteta sistema za puštanje u rad
• Pomoć građevinskim inženjerima i inženjerima puštanja u rad u planiranju rada i prioritetima rada
• Praćenje i izvještavanje o napretku svih aktivnosti puštanja u rad i pomoć u pripremi izvještaja o napretku puštanja u rad i prezentacionog materijala
• Pomoć u planiranju poziva proizvođača opreme i upravljanju protokolima testiranja specifičnim za proizvođača opreme.
• Učešće u internim sastancima sa timom na licu mjesta i doprinos zajedničkom pristupu statusu puštanja u rad i problemima.

Zahtjevi za iskustvo: Inženjer sistema završnih radova trebao bi poželjno imati pozadinu u disciplini sa minimalno 10 godina iskustva u velikim projektima, od čega je najmanje 5 godina provedeno u ulozi koordinatora završnih radova. Koordinator sistema završnih radova će biti potpuno upoznat sa softverom za upravljanje završnim radovima i tehničkim zahtjevima za konfiguraciju sistema, popunjavanje podataka i upravljanje revizijama. Potrebno je iskustvo u planiranju i koordinaciji projekta, procesima osiguranja i verifikacije predaje te izvještavanju i upravljanju napretkom.