Inženjer projekta na lokaciji

Inženjer projekta na lokaciji će igrati ključnu ulogu u podršci uspješnoj realizaciji projekta Stegra Hydrogen to Green Steel nadziranjem svakodnevnih administrativnih operacija CSU (Commissioning and Start-Up) tima na lokaciji. Ova osoba će biti odgovorna za upravljanje osobom, koordinaciju logistike, administrativno izvještavanje i održavanje efikasnih komunikacijskih kanala između osoblja na lokaciji, Brunela i uprave lokacije. Sposobnost da se pruži podrška tehničkom timu s dokumentacijom o interfejsu je kritična. Ova uloga se smatra produžetkom tima za operacije Brunel Europe i služi kao kritični interfejs između osoblja na lokaciji, tima za operacije i ICE menadžment tima.

Ključne odgovornosti

1. Tehnička podrška za dokumentaciju

• Održavati i ažurirati sisteme i procedure za kontrolu dokumentacije za praćenje i upravljanje projektnom dokumentacijom.
• Pratiti radne tokove pregleda i odobravanja dokumentacije kako bi se ispunili rokovi projekta

2. Upravljanje timom i osobom

• Nadzirati dnevne aktivnosti i zahtjeve osoblja CSU tima na lokaciji s administrativne i izvještajne perspektive.
• Služiti kao primarna administrativna tačka kontakta za članove CSU tima, osiguravajući pravovremeno rješavanje operativnih upita i problema.
• Pratiti i upravljati mobilizacijom osoblja na lokaciju iz matičnih zemalja, osiguravajući odobrenje i usklađenost sa zahtjevima specifičnim za lokaciju, povezujući se sa lokacijom i operativnim timovima Brunela kako bi se osigurala glatka i pravovremena mobilizacija.
• Olakšati proces uključivanja novih članova tima uključujući zahtjev za pristup e-pošti, naručivanje IT opreme, naručivanje zaštitne opreme, organiziranje uvoda na lokaciju i sigurnosnih uvoda, orijentaciju na lokaciji, organiziranje ID06/posjetiteljskih propusnica, pružanje protokola, procesa i politika kompanije.

3. Administrativna podrška

• Održavati tačne i ažurirane evidencije o vremenu rada, prisutnosti i izvještavanju za sve CSU osoblje.
• Pripremati i upravljati procesom odobravanja mjesečnih listova radnog vremena, osiguravajući tačnost i pravovremenu podnošenje za obradu plaća.
• Rukovati zahtjevima i rezervacijama za putovanja, uključujući letove, transport i smještaj, osiguravajući isplativost i pridržavanje politika putovanja kompanije.
• Povezivati se s timom za operacije Brunela kako bi se pružili potrebni zahtjevi za putovanja (TAF) za djelovanje logističkog tima.
• Arhivirati odobrene zahtjeve za putovanja za praćenje (meke i tvrde datoteke)
• Organizirati i održavati sisteme e-pošte na lokaciji, osiguravajući strukturirano i jasno širenje informacija.
• Upravljati rasporedom na lokaciji osiguravajući da rotacije odsustva odgovaraju rasporedima puštanja u pogon, osiguravajući maksimalnu pokrivenost na lokaciji.

4. Nabavka i upravljanje resursima

• Koordinirati naručivanje i distribuciju IT opreme (laptopi, telefoni, itd.) i osigurati da je potpuno funkcionalna za sve osoblje na lokaciji.
• Upravljati naručivanjem / nabavkom i distribucijom lične zaštitne opreme (dobiti informacije o veličini osoblja), održavati potrebne nivoe zaliha.
• Organizirati iznajmljivanje automobila i upravljati logistikom vozila, uključujući izdavanje i praćenje gorivih kartica, knjiga vozila, registra vozača / putnika za osoblje na lokaciji za iznajmljene automobile.
• Povezivati se s dobavljačima i prodavcima i Brunel logistikom u vezi s iznajmljivanjem automobila, smještajem, transportom, uslugama dočeka, kako bi se osigurala efikasna i isplativa pružanja usluga.

5. Koordinacija smještaja i logistike

• Pronaći i evaluirati opcije smještaja za osoblje na lokaciji.
• Identificirati, pregledati i procjeniti opcije smještaja za osoblje na lokaciji, osiguravajući usklađenost sa zahtjevima projekta i budžetom.
• Razviti i održavati minimalni standardni inventar za opremu apartmana kako bi se osiguralo da stanodavci / agenti budu svjesni zahtjeva.
• Uspostaviti i održavati odnose sa stanodavcima i agentima kako bi se olakšali glatki najam nekretnina i pravovremeno rješavali problemi.
• Olakšati predaju ključeva apartmana, i osigurati da dolazeće osoblje može imati pristup apartmanima po dolasku i da bude upoznato s radom svih pogodnosti apartmana.
• Organizirati usluge dočeka za dolazeće osoblje, osiguravajući neometan prelazak po dolasku na lokaciju projekta.
• Pratiti stanje i upotrebljivost smještaja, iznajmljenih automobila i drugih resursa povezanih s logistikom.

6. Komunikacija i povezivanje

• Povezivati se s upravom lokacije i drugim ključnim dionicima kako bi se osigurala usklađenost između administrativne podrške i ciljeva projekta.
• Djelovati kao tačka kontakta između osoblja na lokaciji, ICE menadžmenta, operacija Brunela i vanjskih strana (stanodavci, putnički agenti, dobavljači, itd.).
• Pripremati i distribuirati redovne izvještaje o statusu za upravu u vezi s aktivnostima administracije na lokaciji, svim stavkama u vezi s osobom, te također u vezi s putovanjima i logistikom.
• Proaktivno identificirati potencijalne probleme i razvijati rješenja kako bi se minimizirali prekidi projekta.

7. Usaglašenost i organizacija

• Osigurati usklađenost sa politikama i procedurama kompanije u svim administrativnim aktivnostima na lokaciji.
• Održavati organizirani i efikasan sistem dokumentacije, digitalni i fizički, radi lakog pronalaženja i revizije.
• Izgraditi i održavati ažurirani indeks sistema dokumentacije za referencu i predaju prema potrebi.
• Pratiti i upravljati budžetima povezanim s lokacijom, osiguravajući da su administrativni troškovi kontrolisani i opravdani.
•