Koordinator

Da li ste vješti u koordiniranju i administraciji i imate sposobnost da poslovanje funkcionira glatko i efikasno? Da li se također osjećate dobro u raznolikom radu s mnogo poziva i sastanaka s različitim ljudima? Tada bi uloga Koordinatora u Faxeholmen mogla biti savršena za vas! Ovdje ćete postati dio posvećenog tima koji zajedno stvara najbolje uvjete za naše stanare i građane.

O nama

Faxeholmen AB je javno stambeno preduzeće u Söderhamnu s oko 2.400 stanova u zakupu.

Imamo dugu i ponosnu tradiciju – više od 70 godina bili smo prirodan dio Söderhamna. Hiljade i hiljade ljudi živjelo je u našim kućama i dijelilo naš svakodnevni život. Živjeti u iznajmljenom stanu znači biti dio tradicije. Naš rad prožimaju naše vrijednosti: zajedno, iskreno i hrabro.

Sada tražimo vas koji želite napraviti razliku – svaki dan.

O ulozi

Uloga Koordinatora je koordinacijske i administrativne prirode. Pomagaćete šefu jedinice za održavanje nekretnina u brojnim zadacima, uključujući:

• Upravljanje narudžbama (glavni zadatak)
• Knjiženje faktura
• Izrada statistike
• Praćenje izvođača
• Izračunavanje kazni
• Priprema podloga za nabavke
• Revizija procedura i procesa
• Rezervacije i narudžbe
• Vodenje kroz sisteme i dodjeljivanje ovlaštenja
• Uvod u posao/upravljanje kancelarijom
• Istrage šteta

Zaposlit ćete se u Jedinici za održavanje nekretnina, čija zadaća obuhvata upravljanje i održavanje naših stambenih područja te općinskih nekretnina, ulica i parkova.

Imate prirodan osjećaj za uslugu i jednako ste ugodni i profesionalni u ličnim sastancima kao i u telefonskim pozivima. Budući da svakodnevno susrećete mnogo ljudi, prednost je ako se osjećate dobro u društvenim situacijama, sarađujete i gradite dobre odnose.

Tražimo vas koji ste:

• Društveni, progresivni i orijentisani na rješenja.
• Brzo razmišljate i orijentisani na uslugu – susrećete ljude mirno i pristupačno.
• Strukturirani – planirate, organizujete i prioritizirate pametno i efikasno.
• Timski igrač – dobro sarađujete s drugima, aktivno slušate i rješavate probleme na dobar način.

Vjerujemo da ste sistematični i analitični i da imate:

• Dobro poznavanje Excela
• Iskustvo u izradi i djelimičnoj procjeni statistike
• Dobro poznavanje sistema
• Odredeno poznavanje ugovora
• Iskustvo u održavanju nekretnina (prednost)

Ostale informacije

Radno mjesto je na neodređeno vrijeme s početkom prema dogovoru.