Tehnički muzej traži HR-generalista, Privremeni ugovor na 6 mjeseci

Tokom 100 godina, Tehnički muzej je pokazivao kako znatiželja, kreativnost i saradnja mogu riješiti naizgled nemoguće izazove. Mi smo švedski tehnički muzej – kulturna kuća za tehnologiju i nauku koja privlači 400.000 posjetilaca godišnje. Također smo mobilna organizacija sa dva ogranka – The Cell u Hagastanu i Tehnički u Tensti.

Stvaramo iskustva u kojima se djeca i odrasli angažuju u izgradnji svijeta u kojem žele živjeti. Dobrodošli u Tehnički muzej – radno mjesto s vizijom inovacijske želje za održivu budućnost i ponosni dobitnik nagrade Muzej godine 2025.

O ulozi

HR tim u Tehničkom se suočava sa uzbudljivim novim razvojem i većim promjenama, kako u pogledu sistemske podrške tako i organizacione kulture. Kako bi se oslobodilo vrijeme za razvojni rad, tim želi pojačanje sa HR specijalistom

Kao HR specijalist, radićete sa cijelim muzejem kao "internim klijentom". To znači, između ostalog, pružanje administrativne podrške u vezi sa novim zaposlenjima i tekućim promjenama u organizaciji. Tehnički u svojoj javnoj djelatnosti ima veliki udio zaposlenih na satnicu i s nepunim radnim vremenom, gdje imamo veću fluktuaciju, što znači da kontinuirano imamo visok priliv administrativnih zadataka. U ulogu je također uključeno učešće u cijelom spektru HR poslova.

Morate biti samostalni, fleksibilni i precizni te laki za saradnju. Dio ste HR jedinice i radite kao dio tima te izvještavate šefu HR-a.

Kvalifikacije

Tražimo vas koji ste vješti u administraciji i imate iskustvo u administraciji i GDPR-u. Volite raditi sistematično i metodično. Imate sposobnost da vidite šta treba uraditi i samostalno dovršite zadatke. Nadalje, imate iskustvo u HR i platnoj administraciji. Veliku važnost pridajemo ličnim osobinama – vi ste organizovani, odgovorni i motivisani.

Voljeli bismo da imate

• Akademsku diplomu s usmjerenjem na kadrovsku administraciju
• Nekoliko godina iskustva u radu s HR-om
• Vrlo dobro iskustvo s Office paketom
• Praktično iskustvo u administrativnim zadacima uključujući platnu administraciju i HR sisteme
• Dobru sposobnost planiranja i organizacije
• Iskustvo u radu s sistemom za raspored Quinyx i/ili platnim sistemom Primula te Hailey HR je prednost
• Iskustvo s državnim ugovorima je prednost
• Dobar švedski u govoru i pismu.

O HR timu Tehničkog muzeja

HR tim Tehničkog muzeja sastoji se od tri osobe podijeljene na šefa HR-a, HR specijalistu i strateškog raspoređivača. Tim je odgovoran za strateški rad s kadrovima, platne budžete i revizije plata, podršku rukovodiocima i zaposlenima, aktivan rad na radnoj sredini, platnu administraciju, politike, pregovore i informacije prema MBL. Tokom proljeća 2026. implementira se novi HR sistem Hailey HR, što takođe podrazumijeva pregled postojećih HR procesa, rad na promjenama i čišćenje starih podataka. Tim takođe vodi (u dogovoru s drugim timovima) digitalnu platformu za učenje (pre- i onboarding), koordinira obuke itd. Tim je dio funkcije Podrške poslovanju.

O poziciji

Pozicija je privremeni ugovor na puno radno vrijeme (100%) u trajanju od šest mjeseci.

Zaposlenje će se obaviti što je prije moguće nakon dogovora. Intervjuišemo kontinuirano.

Radimo na ravnomjernoj raspodjeli žena i muškaraca i voljeli bismo raznolikost u etničkoj i kulturnoj pozadini te različitim funkcionalnim varijacijama kod osoblja. Uvjereni smo da raznolikost vodi ka razvoju.

Kao kvalitativni dio našeg uobičajenog procesa zapošljavanja, naši konačni kandidati prolaze kroz provjeru pozadine, kako bismo bolje upoznali naše buduće zaposlene.