Administrator/recepcionar traži se za zamjensko radno mjesto

Želite li raditi u središnjoj ulozi gdje možete kombinirati uslugu, administraciju i rješavanje problema u prijatnom radnom okruženju? Sada tražimo administratora za duže zamjensko radno mjesto u našoj kancelariji.

O radnom mjestu

Kao administrator/recepcionar kod nas imate važnu funkciju u poslovanju i često ste prvi kontakt za klijente, zaposlene, partnere u saradnji i vlasti. Široko radite na administrativnim zadacima i služite kao podrška ostatku organizacije.

Vaši radni zadaci uključuju:

• Upravljanje poštom i e-poštom
• Telefonska usluga i upravljanje slučajevima
• Nabavka i narudžbe za kancelariju
• Administrativna podrška kolegama
• Arhiviranje i upravljanje dokumentima
• Svakodnevno rješavanje problema u svakodnevnom radu
• Održavanje reda i urednosti u kancelariji

Rad se sastoji od i ponavljajućih rutina i više varijabilnih zadataka, što zahtijeva fleksibilnost i dobru sposobnost prioritizacije.

Tražimo vas koji:

• Imate jasan fokus na klijente i visok osjećaj za uslugu
• Ste društveni, profesionalni i sigurni u svojoj komunikaciji
• Ste orijentirani na rješenja, bez prestiža i strukturirani
• Imate sposobnost zadržavanja smirenosti i u stresnim situacijama
• Niste uplašeni od rukovanja izazovnim situacijama

Kvalifikacije:

• Dobra sposobnost izražavanja u govoru i pismu
• Tečno švedski jezik
• Dobro poznavanje računara, posebno Word i Excel
• Iskustvo u kancelarijskom radu

Pogodnosti:

• Iskustvo u radu kao administrator
• Iskustvo u skrbi ili administraciji povezanoj sa ličnom asistencijom
• Pogodno s dodatnim jezikom

Voljeli bismo da imate nekoliko godina iskustva iz uslužnih zanimanja ili slične uloge, i da ste navikli na planiranje, strukturiranje i pružanje podrške i kolegama i eksternim kontaktima.

O nama

Mi smo porodična kompanija za asistenciju s oko 100 klijenata, 350 zaposlenih i 10 službenika. Djelujemo u Skärholmenu preko 15 godina i ustanovljeni smo akter u području.

Kod nas ćete raditi u organizaciji s kratkim putovima odlučivanja, bliskom saradnjom i dobrim mogućnostima za utjecaj na svoj rad. Nalazimo se u fazi rasta, što znači da postoje dobre mogućnosti za produženje nakon zamjenskog radnog mjesta.

Ostalo

Lokacija: Skärholmen (putovanja se mogu pojaviti)

• Radno vrijeme: Dnevno
• Oblik zaposlenja: Zamjensko radno mjesto za roditelje s mogućnošću produženja
• Plata: Individualno određivanje plate
• Pogodnosti: Kolektivni ugovor, penzijsko osiguranje i doprinos za zdravstvenu zaštitu