Stručnjak za usluge podrške (Administrator narudžbi)

Opis posla

Naš klijent traži višeg stručnjaka za usluge podrške koji će preuzeti ključnu ulogu koja povezuje administraciju, finansije i interakciju s klijentima. Ova pozicija je integralna za osiguravanje glatkog i efikasnog procesa upravljanja narudžbama, od početnog unosa do fakturisanja i praćenja.

Uloga zahtijeva održavanje visokih standarda tačnosti, podršku finansijskom nadzoru i pružanje besprijekornog iskustva za klijente i interne dionike.

Ključne odgovornosti

• Nadgledati i koordinirati kompletan životni ciklus narudžbe, od unosa do završnog zatvaranja
• Nadzirati isporuke, troškove i fakturisanje kako bi se osigurala tačnost i pravovremenost
• Doprinijeti finansijskoj kontroli podržavajući procese vezane za usluge i isporuku proizvoda, uključujući rezervne dijelove
• Osigurati da sve aktivnosti budu u skladu s ugovornim sporazumima, internim procedurama i standardima dokumentacije
• Redovno komunicirati s klijentima i internim timovima kako bi se pružila ažuriranja i riješili upiti

Potrebno iskustvo

• Višegodišnje iskustvo u administrativnim ulogama, po mogućnosti u upravljanju narudžbama ili sličnim funkcijama
• Poznavanje poslovnih operacija i osnovnih finansijskih procesa

Obrazovanje

• Diplomski studij iz poslovne administracije, finansija ili srodnog polja (poželjno)

Potrebne vještine

• Jako iskustvo u upravljanju narudžbama i administrativnoj koordinaciji
• Dobro razumijevanje finansijskih tokova posla i poslovnih procesa
• Visok nivo tačnosti s jakom pažnjom na detalje
• Strukturiran i orijentiran na rješenja pristup poslu
• Izvrsne komunikacijske i sposobnosti saradnje

Jezici

• Švedski (napredno)
• Engleski (napredno)