Administrator/Planer Osobni asistent

Awilja Management AB organizuje ličnu asistenciju i za djecu i za odrasle. Cijela Švedska je naše područje rada.

Rastemo i sada trebamo proširiti naš tim sa administratorom/planerom u poslovanju.

Želite li ulogu gdje nijedan dan nije isti? Kao administrator kod nas, pratit ćete rasporede, zapošljavanje za vrijeme bolesti, odsustva, planiranje godišnjih odmora, osoblje i klijente.

Radni zadaci: Planiranje bolovanja i odsustava. Planiranje godišnjih odmora. Dnevna dokumentacija u sistemu. Posjete klijentima i radnim grupama. Raspoređivanje u aiai. Distribucija potrošnog materijala do klijenata. Dugoročno učešće u intervjuima za zapošljavanje ličnih asistenata.

Da biste odgovarali za poziciju, trebate imati smisao za red i urednost, biti komunikativni, imati profesionalni pristup i dobru sposobnost saradnje, kao i sposobnost samostalnog rada na osnovu datih zadataka.

Posao postavlja visoke zahtjeve za fleksibilnost, dobro ophođenje, uvažavanje jednakosti svih, sposobnost držanja mnogih stvari pod kontrolom i istovremeno sposobnost komunikacije.

Također trebate moći saradivati s različitim profesijama s kojima dolazimo u kontakt u poslovanju.

Pozicija je 50% sa mogućim proširenjem.

Radno vrijeme 07.30-12,00 uključujući 30 minuta pauze za ručak. Ponedjeljak-Petak.

Administrativno obrazovanje ili iskustvo iz sličnih administrativnih zadataka u oblasti lične asistencije je prednost.

Očekuje se da doprinesete dobroj radnoj sredini u poslovanju i kvalitetu i razvoju poslovanja.

Trebate biti sigurni u korištenju različitih digitalnih programa, moći upravljati stresom i uživati u mnogim kontaktima. U svakodnevnom radu potrebno je da možete strukturirati rad i upravljati različitim zadacima paralelno te prioritizirati među njima.

Veliki značaj se pridaje ličnim osobinama i podobnosti prilikom zapošljavanja

Trebate imati dobro poznavanje i vladanje švedskim jezikom u govoru i pismu.

Automobil i vozačka dozvola su uslov.

Intervjui će se održavati kontinuirano tokom perioda zapošljavanja.