Ekonomija i korisnički servis

Tražimo administrativca za ekonomiju i recepciju – posao na pola radnog vremena

Želite li pridonijeti sigurnijem društvu? Sada tražimo prijatnog i organiziranog saradnika koji može voditi našu dnevnu ekonomiju i recepciju.

Mi smo kompanija koja prodaje i instalira sigurnosna rješenja – poput alarma, kamera i sistema za prolaz – za preduzeća. Sada tražimo vas koji želite postati važan dio našeg poslovanja i doprinijeti pružanju najbolje moguće usluge našim klijentima.

O poslu

Ovo je posao na pola radnog vremena gdje ćete imati centralnu ulogu u našoj organizaciji. Radit ćete i na administrativnim i ekonomskim zadacima, te ćete biti na recepciji.

Primjeri poslovnih zadataka

Ekonomija i administracija (u Fortnox):

• Kreiranje i slanje faktura
• Registriranje uplata i usklađivanje klijentskog obračuna
• Upravljanje faktura od dobavljača
• Unos novih klijenata i ažuriranje postojećih podataka o klijentima
• Praćenje plaćanja i slanje podsjetnika
• Upravljanje platama i potvrdama poslodavca
• Ostali tekući administrativni zadaci u ekonomiji

Recepcija i kontakt s klijentima:

• Odgovaranje na telefon i upravljanje dolaznim pozivima, uglavnom vezanim za ekonomiju i ugovore
• Registriranje slučajeva u našem CRM sistemu i njihovo praćenje
• Odgovaranje na e-poštu i održavanje reda u pristigloj pošti (Outlook)
• Biti usmjeren na uslugu i dobrodošao glas i lice prema vani

Tražimo vas koji:

• Imate iskustvo u sličnim poslovnim zadacima u ekonomiji i administraciji
• Imate dobro znanje Fortnox-a ili sličnih ekonomskih sistema
• Navikli ste raditi u CRM sistemima i digitalnim kalendarima
• Imate dobru upotrebu računara i savladali Outlook i Office paket
• Ste organizirani, pažljivi i volite red i urednost
• Ste društveni, prilagodljivi i volite kontakt s klijentima

Pogodno je ako:

• Imate prethodno iskustvo iz sigurnosne industrije ili druge tehničke industrije
• Radili ste u korisničkoj podršci ili na recepciji
• Razumijete pitanja ugovora i pretplata

Nudimo:

• Raznovrsan i društven posao s puno kontakta s klijentima
• Mogućnost razvoja u rastućoj kompaniji
• Posao na pola radnog vremena, dnevno 9-13
• Prijatne kolege i važnu ulogu u našoj organizaciji