Administrativni koordinator

Tavex Group je vodeći akter u sjevernoj Evropi u oblasti plemenitih metala i mjenjačnice. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo sa širenjem. U Tavex AB u Švedskoj garantujemo kvalitet i gradimo povjerenje preko 20 godina. Naše iskustvo dokazuje AAA rejting od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi napraviti sljedeći korak u karijeri zajedno sa nama!

O radnom mjestu:

Sada tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centralnom dijelu Stokholma.

Ovo je raznoliko i smisleno radno mjesto gdje pružate administrativnu i sekretarsku podršku rukovodstvu i drugim internim zainteresovanim stranama – ponekad sa složenijim zadacima.

Vi funkcionirate kao centralna kontaktna tačka i interno i eksterno, dobijate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite vlastite procese i inicijative za poboljšanje kako biste efikasnije i razvijali radne metode.

Uloga zahtijeva visok stepen samostalnosti, jaku inicijativu i sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim procesima efikasno u dinamičnom i internacionalnom okruženju. Radno mjesto je 100% na licu mjesta.

Vaši radni zadaci i odgovornosti:

• Osiguravanje strukturiranog upravljanja digitalnom i fizičkom dokumentacijom i informacijskim tokovima
• Izvođenje pažljivog unosa podataka, kontrole dokumentacije i osiguranja kvaliteta
• Podrška internoj i eksternoj komunikaciji pripremanjem, sastavljanjem i distribucijom materijala
• Upravljanje nabavkom, narudžbama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektni materijal, usluge i potrošne artikle za poslovanje Tavex Švedske
• Samostalno vođenje internih projekata i procesa
• Identifikovanje oblasti za poboljšanje i vođenje inicijativa za promjene
• Podrška kolegama u administrativnim zadacima (uključujući funkcioniranje kao superkorisnik u različitim sistemima)
• Održavanje reda, strukture i pouzdanosti u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružanje administrativne podrške i sekretarske podrške rukovodstvu i relevantnim zainteresovanim stranama, uključujući predstavljanje rukovodstva u internim i eksternim kontaktima
• Planiranje i organizovanje putovanja, konferencija, sastanaka i događaja

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi s mnogo kontaktnih tačaka i velikom ličnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orijentisani na rješenja, lako određujete prioritete i usmjereni ste na uslugu s prirodnom sposobnošću preuzimanja inicijative.
• Navikli ste na stvaranje reda i strukture u rutinskim zadacima i složenijim administrativnim procesima i uživate u internacionalnom okruženju s različitim kulturnim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokumentovana sposobnost upravljanja višestrukim zainteresovanim stranama i paralelnim radnim zadacima
• Iskustvo u radu u različitim administrativnim sistemima (poželjno HR ili alati vezani za procese)
• Strukturiran, proaktivan i orijentisan na rješenja način rada
• Jaka sposobnost samostalnog vođenja promjena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, i u govoru i u pismu

Pogodnosti

• Akademska diploma u relevantnoj oblasti (npr. poslovna ekonomija) – nije zahtjev
• Iskustvo iz finansija, trgovine ili slične industrije
• Poznavanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr. ERP ili HR sistemi)

Šta nudimo

• Stabilno radno mjesto u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji s AAA kreditnim rejtingom
• Centralna lokacija u Stokholmu s modernim kancelarijskim prostorima
• Pozitivno i orijentisano na saradnju radno okruženje s fokusom na povjerenje i ugodnost
• Konkurentna plata zasnovana na iskustvu i atraktivne pogodnosti (npr. doprinos za zdravlje 5 000 kr/godinu i timske aktivnosti)
• Mogućnosti profesionalnog razvoja unutar vodećeg nordijskog aktera u oblasti plemenitih metala i mjenjačnice

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom.