Izvršni asistent

Tavex Group je vodeći igrač u sjevernoj Evropi u oblasti plemenitih metala i mjenjačnice. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo s ekspanzijom. U Tavex AB u Švedskoj, već više od 20 godina pružamo kvalitet i gradimo snažno povjerenje. Naše iskustvo potvrđuje AAA rejting od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% švedskih kompanija.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi napraviti sljedeći korak u karijeri zajedno s nama!

O poziciji:

Trenutno tražimo proaktivnog Izvršnog asistenta koji će pružati podršku našem izvršnom direktoru, finansijskom direktoru i operativnom direktoru.

Vaš glavni zadatak je olakšati svakodnevni rad menadžmenta kako bi se mogli fokusirati na vođenje poslovanja naprijed. Ova uloga zahtijeva visoku samostalnost, dobru prosudbu i skroman, praktičan pristup – spremni ste da zasukate rukave i uradite ono što je potrebno. Pozicija je 100% na licu mjesta.

Vaši radni zadaci i odgovornosti:

• Pružati kvalificiranu administrativnu i operativnu podršku izvršnom direktoru, finansijskom direktoru i operativnom direktoru
• Učestvovati na sastancima menadžmenta, voditi tačne zapisnike, kreirati jasne akcione tačke i osigurati praćenje i realizaciju
• Upravljati i prioritizirati e-poštom, filtrirati komunikaciju te efikasno odgovarati na interne i eksterne upite
• Voditi upravljanje projektima i realizaciju strateških inicijativa od menadžment tima
• Funkcionirati kao veza između menadžmenta i ostalih odjela (npr. operacije, prodaja, marketing, poslovni razvoj i HR)
• Planirati i koordinirati putovanja, sastanke, konferencije, događaje i rezervacije
• Identificirati mogućnosti za poboljšanje i proaktivno pojednostaviti procese
• Upravljati povjerljivim informacijama s najvišim stepenom diskrecije i profesionalnosti

Koga tražimo

• Vi ste strukturirana, orijentisana na rješenja i uslužna osoba s istinskim interesom za podršku menadžmentu u dinamičnom okruženju.
• Uživate u raznolikosti, preuzimate veliku odgovornost i imate fleksibilan i skroman način rada.
• Imate vrlo dobre komunikacijske sposobnosti, oštro oko za detalje i sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim zadacima u međunarodnom okruženju.

Zahtjevi

• Relevantno iskustvo kao asistent izvršnog direktora ili slična uloga
• Dokumentovano iskustvo u upravljanju projektima, koordinaciji sastanaka, vođenju zapisnika i praćenju
• Jaka sposobnost filtriranja komunikacije, upravljanja e-poštom i prioritiziranja zadataka pod vremenskim pritiskom
• Iskustvo u saradnji između različitih odjela i vođenju strateških inicijativa
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako u govoru tako i u pismu
• Visok integritet, proaktivnost i praktičan stav "uradi to"

Pogodnosti

• Iskustvo iz finansija, trgovine ili slične industrije

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji s AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu s modernim kancelarijskim prostorijama
• Pozitivno i orijentisano na saradnju radno okruženje s fokusom na povjerenje i dobrobit
• Konkurentnu platu zasnovanu na iskustvu i atraktivne pogodnosti
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog igrača u oblasti plemenitih metala i mjenjačnice

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom, ali nudimo tržišno i konkurentno uslove zaposlenja.