Menadžer projekta

Pregled zadatka:

Naš klijent traži Menadžera projekta srednjeg nivoa za podršku inicijativama razvoja procesa vezanim za osnivanje i renoviranje maloprodajnih objekata. Uloga se fokusira na poboljšanje operativne efikasnosti kroz usavršavanje radnih tokova, standardizaciju procesa i osiguranje jasne dokumentacije u organizaciji.

Blisko ćete saradivati sa internim menadžerima procesa kako biste pokretali poboljšanja i implementirali strukturirane, skalabilne radne metode.

Ključne odgovornosti:

• Analizirati postojeće radne tokove kako biste identifikovali neefikasnosti i implementirali poboljšanja procesa
• Definisati i standardizovati operativne procedure, uključujući uloge i odgovornosti među timovima
• Mapirati i dokumentovati poslovne procese koristeći alate poput Visio
• Organizovati i objavljivati strukturiranu dokumentaciju putem SharePoint platformi
• Razvijati smjernice za procese, operativne rutine i prateće materijale za obuku
• Olakšavati i podržavati inicijative obuke kako biste osigurali uspješno usvajanje novih procesa
• Raditi u saradnji sa menadžerima procesa, uz samostalno upravljanje zadacima

Potrebne vještine:

• Upravljanje projektima
• Razvoj i optimizacija procesa
• Mapiranje poslovnih procesa
• Dokumentacija i strukturiranje radnih tokova
• Koordinacija sa zainteresovanim stranama

Tehničke vještine:

• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• SharePoint

Potrebno iskustvo:

• Dokazano iskustvo u upravljanju projektima i inicijativama poboljšanja procesa
• Praktično iskustvo u mapiranju i optimizaciji složenih poslovnih procesa
• Iskustvo rada u multidisciplinarnim i dinamičnim okruženjima

Obrazovne kvalifikacije:

• Diploma prvog ciklusa iz poslovne administracije, inženjerstva ili srodnih oblasti (poželjno)

Zahtjevi za jezike:

• Švedski – napredno (obavezno)

Obim posla:

• 20 sati nedeljno (50% angažmana)

Način rada:

· Hibridni (približno 25% udaljeno / 3 dana nedeljno na licu mjesta)

Dodatni zahtjevi:

• Jaka analitička i strukturirana pristupa rješavanju problema
• Izvrsne komunikacijske vještine i vještine upravljanja zainteresovanim stranama
• Sposobnost pokretanja promjena u složenim organizacionim okruženjima
• Krevet u radu i samostalno i u saradnji

Poželjno iskustvo:

• Prethodno iskustvo u projektima osnivanja i renoviranja maloprodajnih ili prodavnica namirnica