Menadžer za kontrolu troškova

Menadžer za kontrolu troškova odgovoran je za uspostavljanje, upravljanje i nadgledanje svih aktivnosti kontrole troškova projekta kako bi se osiguralo efikasno finansijsko planiranje, praćenje, predviđanje i izvještavanje tokom cijelog životnog ciklusa projekta. Uloga osigurava da se troškovi projekta kontrolišu u skladu sa odobrenim budžetima, rasporedima i ugovornim zahtjevima, pružajući tačne i pravovremene finansijske uvide za podršku donošenju informisanih odluka.

Menadžer za kontrolu troškova blisko sarađuje sa menadžerima projekta, inženjeringom, nabavkom, građevinom i finansijskim timovima kako bi integrisao procese kontrole troškova sa ukupnom realizacijom projekta. Uloga igra ključnu ulogu u identifikaciji finansijskih rizika i mogućnosti, podržava upravljanje promjenama i osigurava transparentnost troškova tokom svih faza projekta.

Ključne odgovornosti

Kontrola troškova i finansijsko upravljanje

• Uspostavljanje i održavanje strukture kontrole troškova projekta, uključujući budžete, strukture raščlanjivanja troškova i kontrolne račune.
• Praćenje stvarnih troškova u odnosu na budžet i predviđanje konačnih troškova projekta.
• Osiguravanje usklađenosti između troškova, rasporeda i obima za podršku efikasnoj kontroli projekta.
• Analiza odstupanja i trendova troškova, identifikacija osnovnih uzroka i preporuka korektivnih mjera.
• Osiguravanje usklađenosti sa internim procedurama kontrole troškova i zahtjevima finansijske uprave.

Predviđanje i izvještavanje

• Priprema tačnih i pravovremenih izvještaja o troškovima, predviđanja i kontrolnih tabli za menadžment projekta i viši menadžment.
• Pružanje jasne vidljivosti performansi troškova, rizika i mogućnosti.
• Podrška mjesečnim i periodičnim finansijskim pregledima sa pouzdanim podacima o troškovima i analizama.
• Osiguravanje dosljednosti i tačnosti podataka o troškovima u sistemima i alatima za izvještavanje.

Upravljanje promjenama i rizicima

• Podrška procjeni zahtjeva za promjenama, varijacija i zahtjeva procjenom uticaja na troškove.
• Održavanje upravljanja rezervama za troškove i praćenje izloženosti troškovima povezanim sa rizicima.
• Saradnja sa projektnim timovima za ublažavanje finansijskih rizika i optimizaciju ishoda troškova.
• Osiguravanje da su odobrene promjene tačno prikazane u budžetima i predviđanjima.

Podrška ugovorima i nabavci

• Podrška nabavci i upravljanju ugovorima analizom troškova, verifikacijom plaćanja i finansijskim procjenama.
• Pregled faktura izvođača, zahtjeva za napredak i izvještaja o troškovima kako bi se osigurala tačnost i usklađenost sa ugovorima.
• Praćenje obaveza, akontacija i predviđanja novčanog toka.

Saradnja i upravljanje

• Bliska saradnja sa menadžerima projekta, planerima, inženjerima i građevinskim timovima kako bi se osiguralo da je kontrola troškova u potpunosti integrisana u realizaciju projekta.
• Pružanje smjernica i obuke o praksama i alatima za kontrolu troškova.
• Osiguravanje spremnosti za reviziju kroz odgovarajuću dokumentaciju, praćenje i evidencije troškova.

Kontinuirano poboljšanje

• Identifikacija mogućnosti za poboljšanje procesa kontrole troškova, alata i metodologija izvještavanja.
• Prikupljanje i primjena naučenih lekcija za poboljšanje budućih performansi troškova projekta.
• Promovisanje najboljih praksi u upravljanju troškovima širom organizacije.

Kompetencije i iskustvo

• Diploma prvog stepena iz finansija, inženjerstva, mjerenja količina, ekonomije ili srodnog polja.
• Najmanje 7 godina iskustva u kontroli troškova projekta, po mogućnosti u industrijskim, infrastrukturnim ili EPC projektima.
• Jako poznavanje upravljanja troškovima projekta, predviđanja i finansijskog izvještavanja.
• Iskustvo u radu sa sistemima kontrole projekta i alatima za upravljanje troškovima.
• Čvrsto razumijevanje ugovora, upravljanja promjenama i finansijske uprave projekta.
• Jake analitičke, rješavanje problema i donošenje odluka vještine.
• Izvanredne komunikacione i sposobnosti upravljanja zainteresovanim stranama.
• Visok nivo tačnosti, integriteta i pažnje prema detaljima.