Direktor, HR operacije Evropa

Odgovornosti

HR operacije i izvrsnost procesa

· Nadgledanje svih HR operacija, uključujući administraciju zaposlenih, upravljanje HRIS-om i koordinaciju plata.

· Dizajniranje i implementacija standardiziranih HR procesa na svim lokacijama, osiguravajući usklađenost sa švedskim zakonima o radu, GDPR-om i politikama kompanije.

· Praćenje ključnih HR metrika (fluktuacija, odsutnost, broj zaposlenih, cijena po zapošljavanju) i izvještavanje o trendovima upravi.

· Vođenje projekata kontinuiranog poboljšanja za pojednostavljenje HR tokova rada i poboljšanje iskustva zaposlenih.

Operacije:

• Administracija HR sistema i aplikacija

• Unos i upravljanje podacima

• Upravljanje HR projektima prema potrebi

Mobilnost

• Upravljanje VIZAMA i imigracijom

• Globalni programi mobilnosti i administracija

• Upravljanje dobavljačima

HRIS:

• Vođenje integracijskih aktivnosti sa prethodnog HRIS-a na WD

• Optimizacija i poboljšanje procesa arhitekture sistema

• Upravljanje projektima za talente programe

• HR metrike, tablice rezultata i ad hoc izvještaji

• Integracije aplikacija trećih strana

Plate

· Vođenje mjesečnih procesa ručne obrade plata

· Upravljanje dobavljačima plata

· Vlasništvo nad implementacijom novog globalnog dobavljača plata

· Implementacija novog alata za praćenje vremena u Workday za evropske lokacije

Potrebne vještine

· Bachelor ili master diplomu iz ljudskih resursa, poslovne administracije ili srodnih oblasti.

· Minimalno 8–10 godina iskustva u HR-u, od čega najmanje 3 godine u HR operacijama ili vođenju HR usluga.

· Sposobnost u korištenju HRIS-a i upravljanju podacima (npr. Workday, SAP, SuccessFactors, UKG ili ekvivalent).

Preferirane vještine

· Dobro razumijevanje švedskog radnog zakona, kolektivnih ugovora i procesa obračuna plata.

· Iskustvo u proizvodnji ili industrijskim okruženjima je poželjno.

· Tečno engleski i/ili poljski ili švedski (govor i pisanje).