Partner za pronalaženje talenata

Opseg posla

Partner za pronalaženje talenata je praktičan regruter koji upravlja punim ciklusom zapošljavanja u okruženju brzog rasta i velikog obima sa striktnim rokovima, pružajući izuzetno iskustvo kandidatima. Ova uloga podržava zapošljavanje od prijema do ponude, uključujući pronalaženje, upravljanje tokom posla, koordinaciju intervjua i odluke o zapošljavanju. Blisko ćete saradivati sa menadžerima za zapošljavanje i HR-om kako biste preveli hitne potrebe za zapošljavanjem u jasne regrutacijske planove i osigurali da kandidati efikasno i transparentno prolaze kroz proces.

Idealni kandidat je opušten u upravljanju velikim brojem zahtjeva, izvršavanju svakodnevnih regrutacijskih zadataka, efikasnom prioritiziranju preko više uloga, primjeni dobrog prosudbe i izgradnji talenata koji podržavaju trenutne i buduće potrebe za zapošljavanjem.

Ovo je isključivo radno mjesto na licu mjesta. Ova pozicija će također zahtijevati putovanja do naših drugih lokacija.

Ključne odgovornosti

Opšti područja odgovornosti i aktivnosti

Ključne odgovornosti uključuju (ali nisu ograničene na):

Prijem za zapošljavanje

• Saradujte sa menadžerima za zapošljavanje kako biste potvrdili potrebe za zapošljavanjem, opseg uloge i vremenske okvire.
• Vodite sastanke o prijemu kako biste se uskladili sa zahtjevima za ulogom, fazama intervjua i donosiocima odluka.
• Osigurajte da su kriteriji za ulogu povezani sa poslom, inkluzivni i usklađeni sa švedskim zakonima o radu.
• Završite oglase za posao i osnovnu dokumentaciju uloge.

Oglašavanje i privlačenje kandidata

• Objavljujte uloge na relevantnim švedskim i međunarodnim oglasima za posao.
• Podržite brend poslodavca usklađen sa švedskim vrijednostima radnog mjesta kao što su transparentnost, inkluzivnost i ravnoteža između posla i života.
• Upravljajte dolaznim prijavama i osigurajte pravovremenu, transparentnu komunikaciju sa kandidatima.
• Održavajte organizirane evidencije o oglasima za posao i izvorima kandidata.

Pregled prijava i početno provjeravanje

• Upravljajte strukturiranim pregledom prijava i CV-ova prema unaprijed definiranim, specifičnim kriterijima za ulogu kako biste osigurali dosljednu, pravednu procjenu.
• Sprovodite početne regrutacijske intervjue kako biste potvrdili kvalifikacije, prilagođenost ulozi i interes kandidata.
• Primjenjujte jasne odluke o kandidatima u svakoj fazi procesa i osigurajte da su sve odluke, bilješke i ishodi tačno zabilježeni u ATS-u kako biste održali praćenje, tačnost izvještavanja i spremnost za reviziju.

Intervjui na licu mjesta, povratne informacije i odluke o zapošljavanju

• Upravljajte logistikom intervjua na licu mjesta od početka do kraja, ugostite kandidate i koordinaciju tokom dana.
• Budite primarna kontaktna osoba za kandidate, uključujući pozdrav, prijavu i tok intervjua.
• Osigurajte da su prostori za intervjue, tehnologija, rasporedi i dokumentacija pripremljeni i održavani.
• Prikupljajte i dokumentujte strukturirane povratne informacije sa intervjua i primjenjujte odluke o kandidatima u ATS-u.
• Održavajte tačne evidencije o intervjuima, olakšajte odluke o zapošljavanju zasnovane na dokazima i jasno komunicirajte ishode intervjua i sljedeće korake kandidatima.

Reference, provjere prošlosti i ponude

• Koordinujte reference i provjere prošlosti u skladu sa švedskim normama i pristankom kandidata.
• Osigurajte da su sve reference, dokumentacija o provjerama prošlosti i pristanci tačno zabilježeni.
• Saradujte sa HR-om kako biste pripremili ponude za zapošljavanje usklađene sa švedskim tržišnim standardima.
• Upravljajte pismima ponuda, ugovorima i srodnom dokumentacijom na siguran način.
• Podržite kandidate kroz prihvaćanje ponude i prelazak na uvođenje u rad.

Sistemi, izvještavanje i upravljanje dokumentacijom

• Održavajte tačne i kompletne evidencije u ATS-u i srodnim HR sistemima.
• Osigurajte sigurno skladištenje, kontrolu pristupa i čuvanje regrutacijske dokumentacije u skladu sa GDPR-om.
• Pratite regrutacijske metrike kao što su vrijeme do zapošljavanja i iskustvo kandidata.
• Podržite revizije ili interne preglede pružanjem organizirane regrutacijske dokumentacije.
• Identifikujte prilike za poboljšanje toka dokumentacije, efikasnosti i usklađenosti.

Potrebne kvalifikacije

Odgovornost/Ovlaštenje

• Odgovornost za budžet: Ne
• Direktni podređeni: Ne
• Ovlašteni za odlučivanje o investicijama prema ulozi i politici

Zahtjevi

Obrazovna pozadina i prethodno iskustvo potrebno za ulogu:

• 7+ godina iskustva u punom ciklusu pronalaženja talenata u Švedskoj ili nordijskoj regiji, kroz kombinaciju agencijskog i internog/korporativnog okruženja.
• Dokazana sposobnost upravljanja velikim brojem zahtjeva i angažovanja pasivnih kandidata kroz direktno pronalaženje, koristeći LinkedIn Recruiter, lokalne oglase za posao, preporuke i ciljano kontaktiranje u okruženjima brzog tempa.
• Istorija pružanja izvrsnog iskustva kandidatima uz jasnu, pravovremenu komunikaciju.
• Iskustvo u koordinaciji intervjua, uključujući procese zapošljavanja na licu mjesta, rezervaciju putovanja i upravljanje posljednjim promjenama rasporeda ili logistike.
• 5 godina naprednog iskustva sa ATS platformama, uključujući odlučivanje i GDPR-uskladenu dokumentaciju.
• Jake savjetodavne i partnerske vještine, utjecaj i saradnja sa HR poslovnim partnerima, menadžerima za zapošljavanje i višim rukovodiocima na strategiji zapošljavanja i donošenju odluka.
• Diploma prvog stepena iz upravljanja ljudskim resursima ili srodnog polja.
• Odlične vještine engleskog i švedskog jezika i usmeno i pismeno; dodatni jezici su prednost.

Specifične vještine

• Aktivno pronalaženje
• Iskustvo sa ATS-om
• Iskustvo sa DocuSign-om
• Iskustvo sa Excel-om

Faktori ličnog uspjeha

• Prilagodljivost – Održava organizaciju, fokus i disciplinu procesa dok se snalazi u promjenama prioriteta i potreba za zapošljavanjem.
• Inicijativa – Proaktivno identifikuje potrebe za zapošljavanjem, praznine i poboljšanja, preduzimajući akciju bez čekanja na uputstva.
• Izvršenje pod pritiskom – Postiže rezultate u okruženjima velikog obima i rokovima te upravlja posljednjim promjenama smireno.
• Strateško partnerstvo i utjecaj – Djeluje kao pouzdani savjetnik HRBP-ovima, menadžerima za zapošljavanje i rukovodiocima, utječući na odluke sa uvideom i kredibilitetom.
• Izvrsnost iskustva kandidata – Stvara pozitivno, transparentno i poštujuće iskustvo kroz jasnu i pravovremenu komunikaciju.
• Odgovornost i proaktivno rješavanje problema – Preuzima vlasništvo nad ishodima, prati obaveze i rješava izazove s pozitivnim, mogućim stavom.