Izvršni asistent

Izvršni asistent

Pregled posla

Tražimo visoko organiziranog, proaktivnog i detaljno orijentiranog Izvršnog asistenta koji će pružiti sveobuhvatnu administrativnu i finansijsku podršku višem rukovodstvu. Idealni kandidat će pokazati snažnu finansijsku sposobnost, izuzetne organizacione vještine i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama s diskrecijom.

Ključne odgovornosti

• Upravljanje kalendarima rukovodstva, sastancima i složenim putnim aranžmanima
• Koordiniranje sastanaka, priprema dnevnih redova, uzimanje zapisnika i praćenje aktivnosti nakon toga
• Priprema finansijskih izvještaja, sažetaka troškova i dokumentacije povezane s budžetom
• Pomaganje rukovodstvu u finansijskoj analizi, predviđanju i organizaciji podataka
• Služenje kao veza između rukovodstva i unutrašnjih/vanjskih dionika
• Sastavljanje prepiske, prezentacija i materijala za informisanje
• Podrška u koordinaciji projekata, rokova i inicijativa rukovodstva

Kvalifikacije

• Diploma prvog stepena iz finansija (obavezno)
• Dokazano iskustvo kao Izvršni asistent
• Snažno razumijevanje finansijskih koncepata, izvještavanja i analize podataka
• Izuzetne organizacione vještine i vještine upravljanja vremenom
• Izvrsne pisane i usmene komunikacijske sposobnosti
• Visok nivo profesionalnosti, diskrecije i integriteta
• Vještina u Microsoft Officeu, Google Workspaceu i finansijskom softveru

Preferirane vještine

• Tečno poznavanje engleskog i mandarinskog (obavezno)
• Spremnost i sposobnost za putovanje u inostranstvo, posebno u Sjevernu Ameriku i Aziju
• Vještina u švedskom je prednost
• Pozadina u budžetiranju, računovodstvu ili finansijskim operacijama
• Napredne vještine u Excelu ili finansijskom modeliranju
• Iskustvo s alatima za upravljanje troškovima i izvještavanjem

Šta nudimo

• Konkurentna plata i paket beneficija
• Profesionalno, kolaborativno radno okruženje
• Mogućnosti za rast i razvoj karijere