Administrator u logistici

Trenutno tražimo iskusnog i pažljivog administratora za duži konsultantski angažman kod javnog subjekta u okviru infrastrukture od vitalnog značaja za društvo. Podržavaćete logističku grupu u širokoj administraciji, upravljanju narudžbama i ekonomskim tokovima. Ovaj angažman je prikladan za vas koji uživate u dinamičnom okruženju, orijentisani ste na uslugu i imate visoko poznavanje sistema.Vaša uloga

Kao administrator u logistici, postaćete važan deo tima i odgovorni ste za osiguravanje da protok zaliha i narudžbi funkcioniše glatko. Uloga je i administrativna i operativna, sa elementima kontakta sa klijentima i podrške internim funkcijama. Angažman podrazumeva rad u bliskoj saradnji sa osobljem skladišta, upraviteljima i internim naručiocima.

Vaša odgovornost

U angažman se između ostalog uključuje:

• Upravljanje narudžbama u i iz logističkog toka.

• Sprovodenje ekonomskih transakcija, fakturisanje i premještanje zaliha u Agresso ili sličnom sistemu.

• Prihvatanje isporuka, posjetilaca i osiguravanje da stignu na pravo mjesto.

• Prema potrebi, prihvatanje upravitelja i pružanje podrške u vezi sa pitanjima rezervnih dijelova i materijala.

• Podrška pri godišnjem inventaru – i digitalno i fizički.

• Obavljanje tekućih administrativnih zadataka kao što je naručivanje kancelarijskog materijala.

• Doprinos redovnosti, strukturi i glatkim rutinama u administraciji skladišta.

Angažman zahtijeva vlastiti mobilni telefon. Računar će biti obezbijeđen na licu mjesta od strane klijenta.

Kvalifikacije (Obaveznih zahtjeva)

Da biste bili relevantni za angažman morate ispuniti sve zahtjeve navedene ispod:

• Najmanje 5 godina iskustva u administrativnom radu, npr. kao administrator, koordinator ili asistent u ekonomiji.

• Najmanje 5 godina iskustva sa Office paketom (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), uključujući poznavanje pivottabela i dijagrama u Excelu.

• Najmanje 3 godine iskustva u izradi i održavanju ugovora.

• Najmanje 3 godine iskustva sa Agresso ili sličnim ekonomskim sistemima.

Pogodna iskustva

Sljedeća iskustva daju dodatne bodove:

• Vozilački ispit za viličar

• Visokoškolsko obrazovanje ili ekvivalentna edukacija u administraciji ili ekonomiji

Lokacija

Angažman se obavlja u skladišnoj jedinici klijenta u južnom dijelu Stockholma (tačna adresa će biti navedena u fazi intervjua). Rad se uglavnom obavlja na licu mjesta.

Raspored i obim

• Početak: 23. februar 2026.

• Kraj: 26. februar 2027.

• Obim: 39 sati sedmično

• Opcija produženja: Mogućnost produženja do 1 godine

Nakon 12 mjeseci, kandidatu se nudi mogućnost stalnog zaposlenja kod nas.

Zašto biste trebali aplicirati?

Ovo je jedinstvena prilika da uđete u stabilnu i važnu organizaciju gdje ćete dobiti široku i angažujuću ulogu. Ako želite raditi blizu poslovanja, razvijati se u okviru logističke administracije i biti dio podržavajućeg tima – onda je ovo angažman za vas. Radujemo se vašoj prijavi i što ćemo vas dočekati u našem konsultantskom timu!